OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
Oxila est une entreprise handi accueillante Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX - H/F.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos principales missions sont :
- Supervision courante des services généraux : badges d'accès, courrier, nettoyage, disponibilité des salles de réunion, approvisionnement consommables, chauffages, planification travaux
- Gestion des imprévus et sinistres en lien avec e gestionnaire du bâtiment
- Suivi des planification et contrôles réglementaires
- Reporting de la consommation énergétique
- Gestion administrative des contrats de prestation
- Intégration des nouveaux arrivants
- Mise à jour de l'intranet
- Rédaction des procédures
- Assistanat de la directrice des établissements tertiaires pour les sites France
- Support à la planification, préparation des déménagements
Horaires 9h 17h
Du lundi au vendredi
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