Mécénat de compétence - responsable administratif et financier

Mécénat de compétence - Responsable Administratif et Financier

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Offre réservée au mécénat de compétences (mise à disposition de personnel)
Nom, adresse précise et présentation de votre organisation
France Nature Environnement - Ile-de-France, 2 rue du Dessous des Berges, 75013 Paris.

Contexte de la mission
France Nature Environnement Ile-de-France est la fédération régionale des associations franciliennes de protection de la nature et de l’environnement. Créée en 1974, elle est membre de la fédération nationale France Nature Environnement, et est FNE Ile-de-France son représentant régional.

L’objectif de l’association est l’amélioration de l’état de l’environnement en Ile-de-France. Pour cela, elle appuie d’une part les associations adhérentes par du partage d’information, des formations, et une aide juridique. D’autre part, elle est le porte-parole de ses plus de 400 associations, unions ou collectifs thématiques, départementaux ou locaux, pour peser dans les décisions impactant l’environnement au niveau régional.

Les thématiques sur lesquelles elle agit sont : l’aménagement du territoire, l’agriculture, la forêt, la biodiversité, l’énergie, la santé-environnementale, l’eau, l’éducation à l’environnement, les transports et la justice environnementale. Ces thèmes reflètent les préoccupations de ses adhérents.

L’Île-de-France est particulièrement concernée par les problématiques d’artificialisation des terres et de pollutions. A l’heure où les positions se durcissent, notre rôle est plus que jamais nécessaire pour rassembler les acteurs de bonnes volontés pour défendre l’environnement, les mobiliser et les outiller.

Profil recherché (compétences souhaitées)

* Intérêt pour les enjeux de défense de l’environnement
* Appétence pour l’humain et le travail collectif
* Compétences d’organisation, de coordination et de rédaction
* Notions de compta appréciées

Intitulé du poste et détail de la mission
Responsable Administratif et Financier (et potentiellement, chef de rédaction)

Vous Agirez Directement En Coopération Avec Le Directeur Et Le Bureau (co-présidents, Trésorier Et Secrétaire Générale). Vos Missions Seront Les Suivantes

Suivi financier

* collecter les pièces comptables et les enregistrer dans le journal des dépenses
* générer le suivi de trésorerie mensuel sur la base des rubriques analytiques du budget prévisionnel
* contribuer à l’élaboration des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable et la Commissaire aux Comptes
* être en support aux équipes pour fournir des extractions pour le suivi de projets ou des cotisations annuelles
* générer le suivi de factures manuelles ou d’appels de fonds pour les partenariats privés divers ainsi que le dépôt de ces factures et Bons de Commandes sur les différents portails des partenaires afin de collecter les participations financières.

Gestion administrative

* Appui aux Bureau et au CA :
o calendrier et invitations aux réunions de Bureau et Conseil d’Administration (CA)
o déclaration annuelle à la préfecture (liste CA, bureau, PV AG….)
o maintien des listes à jour du Bureau et CA (légumier)
o suivi des listes des représentants de FNE IDF dans les différentes instances consultatives
* Relations avec les associations :
o gestion des demandes d’adhésion à FNE IDF
o suivi des cotisations de l’année en cours (envoi des appels à cotisations préparés par le trésorier, enregistrement des paiements des cotisations, suivi et relance
o préparation de l’AG de FNE IDF (envoi des convocations, suivi et mise à jour des données, calcul nombre d’associations, suivi des documents à envoyer)
* Suivi du courrier postal et de la boite mail Secrétariat
* Commande des fournitures de bureau avec l’aval du trésorier

Chef.fe de rédaction (selon l’appétence du ou de la candidate)

* coordination du comité de rédaction, suivi des articles et validation auprès des rédacteurs, organisation du sommaire,
* recherche et gestion des fichiers de photos pour illustration
* travail avec la graphiste, après la première mise en page
* secrétariat de rédaction et relecture avec le comité de rédaction,
* relation avec l’imprimeur et le routeur
* suivi du fichier des destinataires de Liaison (doublons, nouveaux, retours),
* suivi des abonnés
* envoi à la préfecture en fin d’année de la déclaration annuelle

Lieu d’exercice de la mission, durée, dates souhaitées
2 rue du Dessous des Berges 75013 Paris
1 an minimum à partir de septembre 2025
Possibilité temps partiel


J-18808-Ljbffr