Assistant direction générale et des opérations h/f

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant de Direction H/F, vos principales missions seront notamment la : - Réalisation et envoi des tableaux de bord hebdomadaires du lundi - Organisation et gestion des agendas de la Direction des Opérations (DO) et de la Direction Générale (DG) - Préparation et organisation des réunions comité de direction, comité commerciale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus - Organisation des agendas pour les réunions internes et externes, des évènements réseaux et tout autre évènement - Organisation des événements internes et externes impliquant la DO et la DG (conventions, séminaires, groupes de travail ponctuel, visites en région, dans nos agences,…) - Organisation des déplacements professionnels de la DO et de la DG - Gestion des notes de frais des courriers de la DO et de la DG - Organisation et participation aux réunions des assistantes de direction régionale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus - Organisation et animation du Happy Rueil - Suivi administratif des signatures (travaux, documents divers), des subventions (quartiers prioritaires / emplois francs, des factures, de la gestion des stocks des fournitures pour les collaborateurs du siège - Gestion et coordination pour assurer le bon fonctionnement et la tenue de notre siège : gestion des différents approvisionnements, de la réception et de l'enlèvement du courrier, de la gestion des salles de réunion et de leur propreté, des voitures de service, de la machine à café… Votre arrivée chez Start People : Dès votre arrivée, vous allez suivre un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir et d'appréhender au mieux à la fois Start People ainsi que le monde du travail temporaire et d'être autonome et opérationnel le plus rapidement possible. Cela s'articule autour de différentes choses : passation avec la personne que vous remplacerez, accompagnement par votre N 1, modules e-learning, journées de formation en présentiel… Processus de recrutement : 1. Entretien avec le responsable recrutement et gestion des carrières 2. Passation de tests 3. Entretien avec votre futur N1 4. Validation de votre candidature et proposition d'embauche Rémunération : - Fixe sur 13 mois - Prime annuelle - Participation - Téléphone - Tickets restaurant - RTT - CSE - Mutuelle et prévoyance - Statut cadre