Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant de Direction H/F, vos principales missions seront notamment la :
- Réalisation et envoi des tableaux de bord hebdomadaires du lundi
- Organisation et gestion des agendas de la Direction des Opérations (DO) et de la Direction Générale (DG)
- Préparation et organisation des réunions comité de direction, comité commerciale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus
- Organisation des agendas pour les réunions internes et externes, des évènements réseaux et tout autre évènement
- Organisation des événements internes et externes impliquant la DO et la DG (conventions, séminaires, groupes de travail ponctuel, visites en région, dans nos agences,)
- Organisation des déplacements professionnels de la DO et de la DG
- Gestion des notes de frais des courriers de la DO et de la DG
- Organisation et participation aux réunions des assistantes de direction régionale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus
- Organisation et animation du Happy Rueil
- Suivi administratif des signatures (travaux, documents divers), des subventions (quartiers prioritaires / emplois francs, des factures, de la gestion des stocks des fournitures pour les collaborateurs du siège
- Gestion et coordination pour assurer le bon fonctionnement et la tenue de notre siège : gestion des différents approvisionnements, de la réception et de l'enlèvement du courrier, de la gestion des salles de réunion et de leur propreté, des voitures de service, de la machine à café
Votre arrivée chez Start People :
Dès votre arrivée, vous allez suivre un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir et d'appréhender au mieux à la fois Start People ainsi que le monde du travail temporaire et d'être autonome et opérationnel le plus rapidement possible.
Cela s'articule autour de différentes choses : passation avec la personne que vous remplacerez, accompagnement par votre N + 1, modules e-learning, journées de formation en présentiel
Processus de recrutement :
- Entretien avec le responsable recrutement et gestion des carrières
- Passation de tests
- Entretien avec votre futur N+1
- Validation de votre candidature et proposition d'embauche
Rémunération :
- Fixe sur 13 mois
- Prime annuelle
- Participation
- Téléphone
- Tickets restaurant
- RTT
- CSE
- Mutuelle et prévoyance
- Statut cadre
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