Description :
ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE)
CMPEA VILLENAVE D’ORNON,
POSTE DE REMPLACEMENT
Le CMPEA de Villenave d’Ornon accueille des enfants et des adolescents pour des actions de prévention, de diagnostic et de soins. C’est un lieu d'élaboration et de coordination, au sein de l'équipe comme avec les partenaires extérieurs.
L’unité fait partie du pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent du CH de Cadillac, et fonctionne du lundi au vendredi de 9h à 16h45.
DESCRIPTIF DU POSTE - MISSIONS:
L’assistante médico-administrative (AMA) en CMPEA assure un rôle essentiel dans l’organisation et le bon fonctionnement du CMPEA. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, afin de garantir la qualité de l’accueil, la gestion administrative des dossiers patients, la planification des consultations, et la fluidité des échanges entre les professionnels, les familles et les institutions partenaires.
Missions principales
Accueil et relation avec les familles
Accueillir physiquement et téléphoniquement les enfants, adolescents et leurs familles.
Identifier les demandes et orienter vers les professionnels adéquats.
Assurer un rôle d’interface entre les usagers et l’équipe pluridisciplinaire.
Tâches transversales
Participation à la vie de l’unité (réunions, projets transversaux).
Contribution au suivi des indicateurs d’activité et à la production des bilans d’activité.
Saisie du PMSI
TYPE DE CONTRAT ET DATE DE PRISE DE POSTE : CDD
Prise de poste dès que possible
LOCALISATION: CMPEA VO 1 rue Pablo Neruda 33140 Villenave d’Ornon
RÉMUNÉRATION BRUTE MENSUELLE: Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2190.87€ brut mensuel,
+ reprise d’ancienneté.
+ primes liées à l’exercice du métier.
CONDITIONS D’EXERCICE:
Quotité de temps de travail : 100 %
Amplitude hebdomadaire de travail : sur la base de 35 heures en moyenne.
Horaires : du lundi au vendredi : 9h00/16h45.
Repos le week-end
Les congés annuels sont planifiés pour l’année de manière prévisionnelle.
LISTE DES PIÈCES À FOURNIR: Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie du diplôme, 3 dernières évaluations professionnelles
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES: 29/09/2025
Profil recherché :
COMPÉTENCES ATTENDUES:
Savoirs et connaissances :
Connaissance du milieu médico-social, idéalement en pédopsychiatrie ou santé mentale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers hospitaliers.
Notions en réglementation relative au secret médical et à la gestion des données patients.
Gestion administrative des dossiers
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux (papier et/ou informatisés).
Saisir les comptes rendus médicaux, courriers, certificats.
Gérer les documents confidentiels dans le respect du secret médical.
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers patients.
Organisation et coordination
Gérer les plannings de consultations (prise de rendez-vous, coordination des agendas des professionnels).
Préparer les dossiers pour les consultations.
Participer à l’organisation des réunions (convocations, comptes rendus, logistique).
Suivi administratif
Saisir et suivre les données d’activité médicale (PMSI).
Assurer la transmission des informations entre les différents partenaires (écoles, MDPH, ASE, etc.) dans le respect du cadre réglementaire.
Savoir-faire :
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Aptitude à la rédaction administrative claire et soignée.
Savoir accueillir et orienter avec écoute, respect et professionnalisme.
Savoir-être :
Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Adaptabilité, rigueur et autonomie.
Bienveillance et posture professionnelle face à un public adolescent et à des familles en difficulté.
QUALIFICATIONS REQUISES:
Être titulaire du Diplôme AMA
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