LES MISSIONS ET ACTIVITES
Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l’adjoint des cadres DAM et l’adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l’entretien professionnel dans un souci d’homogénéité et de coordination de la politique sociale de l’établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel.
Les missions principales :
Gestion de la carrière des personnels médicaux
* Constitution et contrôle des dossiers administratif
* Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens
* Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction
* Gestion et suivi des missions d’intérim
* Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d’intérêt général ou libéral)
La permanence des soins et le temps de travail médical
* Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins
* Appui à l’administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime)
* Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins
* Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)
Suivi des effectifs
* Suivi des postes (publications, créations, transformations…) et des effectifs dans le cadre des projets de l’établissement et des financements alloués par les autorités de tutelle en cas d’absence des adjoints des cadres
* Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween
Suivi de la campagne d’entretien professionnel du personnel médical et non médical
* Soutien au paramétrage de la campagne d’entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers )
* Formation interne des évaluateurs et des évalués
* Suivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médical
* Validation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d’entretiens professionnels pour le personnel non médical
* Suivi des demandes de révisions auprès de l’AIPN et des recours devant la CAP pour le personnel non médical et auprès du président de la CME pour le personnel médical
* Bilan de la campagne d’entretien professionnel pour le personnel médical et non médical
Suivi des instances
* Appui à la rédaction des mémoires et des présentations à réaliser en instances
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