- Télécharger les factures de SharePoint
- Modifier le nom de chaque facture PDF
- Saisir les factures fournisseurs (saisie particulière pour les factures des fournisseurs CEE)
- Lier la facture en PDF à l'écriture comptable
- Saisir le paiement si la facture n'a pas déjà été réglée
Partie clients (ventes)
1. Gérer la transmission en comptabilité du journal des ventes (quotidien)
2. Sur la banque BNP, télécharger quotidiennement le fichier d'écritures au format Excel
3. Vérifier sur le site BNP qu'il n'y ait pas de LCR client impayée ni de paiement fournisseur par LCR
4. D'après le fichier Excel BNP, saisir en gestion commerciale les règlements clients
5. Transférer les écritures de règlements en comptabilité
6. Indiquer sur les pièces (DE, CD ou BL) que le client a payé si la facture n'a pas été établie
Pointage des écritures : rapprochement entre le compte BNP et la comptabilité ADC
1. Saisir en gestion commerciale les frais bancaires, échéances des prêts, virements de trésorerie, LCR fournisseurs, prélèvements fournisseurs et autres virements établis par Stéphane (salaires, fournisseurs, présidence, groupe...)
2. À la fin de chaque mois, télécharger le relevé bancaire BNP, pointer les écritures et établir l'état de rapprochement
3. À la fin de chaque mois, télécharger les relevés BNP PGE et BPO, saisir les écritures, puis pointer et établir le rapprochement bancaire
4. Tous les six mois, saisir les relevés CIC et IBANFIST en euros et dollars, puis pointer les écritures et établir les états de rapprochement
Déclarations mensuelles TVA et DEB
1. Préparer les fichiers Excel à partir des exports compta et gestion
2. Faire les déclarations de TVA, saisir l'OD de TVA
3. Exporter les factures et avoirs CEE depuis la gestion au format Excel, en ajoutant la Nomenclature du produit, pays fournisseurs, poids total de chaque ligne article, etc.
4. Réaliser la déclaration DEB ligne par ligne
5. Exporter le grand livre fournisseurs CEE depuis la compta au format Excel, en ajoutant la Nomenclature du produit et pays du fournisseur, puis faire la déclaration DEB ligne par ligne
Opérations à faire une fois par mois
1. Modifier le fichier de paie reçu du comptable et l'importer dans la compta
2. Saisir les LCR clients d'après une requête, établir le bordereau de remise
Profil recherché
Vous êtes capable de travailler en totale autonomie depuis votre domicile sur une base de 40h/mois et vous aimez organiser votre emploi du temps à votre guise. Que vous soyez auto-entrepreneur, salarié à temps partiel ou que vous cherchiez à compléter votre temps de travail, la flexibilité de ce poste est ouverte à toutes et tous.
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