Dans la cadre d'un remplacement pour un prochain départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre agence de Grenoble, située au pied de la gare SNCF.
Vous serez notamment amené à travailler en étroite collaboration avec le responsable d'agence, les responsables commerciaux et les autres assistantes commerciales et appel d'offres.
Sous la responsabilité du responsable d'agence, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Veille des appels d'offres (dossiers régionaux et nationaux), sollicitation de nos partenaires/clients, constitution des dossiers administratifs, et suivi des notifications
Mise à jour de nos références de projets
Assistance à la rédaction de propositions commerciales en collaboration avec un ingénieur commercial, suivi des relances, enregistrement des commandes, etc.
Gestion des sujets courants de l'agence
Pour vous accompagner dans vos tâches, vous bénéficierez d'un outil informatique interne innovant, performant et évolutif (gestion des consultations, devis, référence, etc.), permettant d'optimiser la gestion de ces tâches.
Une période de transition en binôme avec notre collaboratrice actuellement en poste sera prévue.
À qui s'adresse ce poste ?
Nous recherchons une personne issue d'une formation de niveau BAC+2 en assistanat ou commerce et idéalement avec une expérience réussie en tant qu'assistante appel d'offres en bureau d'études ou agence d'architecture.Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles, de la rigueur et autonome rapidement dans l'élaboration & le suivi des dossiers/devis, à l'aise avec l'outil informatique, que ce soit en ce qui concerne la bureautique (Excel, Word, etc.), la dématérialisation des Appels d'Offres ou l'adaptation à notre ERP interne.
Des connaissances en matière de procédures de marchés publics et de dossiers administratifs seraient un plus. Vous possédez également de bonnes compétences relationnelles pour échanger efficacement avec nos collaborateurs des différentes agences mais également avec nos Clients/Partenaires.
L'adaptation, la réactivité, et l'aisance rédactionnelle (orthographe notamment) sont aussi des qualités attendues et nécessaires pour ce poste.
Vous disposez également d'un bon relationnel pour échanger efficacement avec nos collaborateurs des différentes agences mais également avec nos clients et partenaires, le tout dans un cadre convivial, alors rejoignez-nous !
Avantages
Rémunération fixe + variable
Participation
Tickets restaurants, mutuelle, prévoyance
Offre CSE, accès à Action Logement
Télétravail possible après période d'essai
Poste à temps plein
Début de contrat envisagé : Mai 2024
Experience: 1 An(s)
Compétences: Répondre à un appel d'offre,Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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