Assistant de direction (h/f)

FDI HABITAT recrute en CDI un(e) Assistant(e) de direction à Montpellier pour intégrer le Pôle Territoire.

Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle, vous occupez une fonction centrale qui structure et coordonne l’ensemble de l’activité du Pôle Territoire. Véritable pivot, vous favorisez la circulation et la qualité de l’information, tant en interne qu’en externe, tout en garantissant la confidentialité et la réactivité indispensables à la réussite collective.

Vous serez chargé(e) d’assister le Directeur dans la gestion de son activité, d’organiser et de coordonner les informations internes et externes, et d’assurer le lien avec les responsables territoriaux et les équipes de proximité.

Vos principales missions incluront :

* Assister le Directeur dans le suivi des dossiers transversaux (Vente, Syndic, ASL, Relations Représentants des Locataires, etc.)

* Gérer les tâches administratives (suivi des courriers, préparation des mises en location, gestion des agendas)

* Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions, et créer les courriers types du Pôle Territoire

* Consolider et suivre les tableaux de bord et documents liés à l’activité pour le reporting

* Assurer l’interface avec les assistantes de direction des autres pôles

* Communiquer avec les syndics de copropriétés et transmettre les informations à la Direction

* Assister dans la rédaction, l’actualisation et le suivi des procédures du Pôle

* Veiller au classement et à l’archivage des documents (papier et électronique)

* Gérer les stocks et commandes de fournitures