Description de l'entreprise
« Et les hommes se rencontrent »
C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements. GL events accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
Au cœur d'un bassin de population de 3 millions d'habitants, le Parc des Expositions de Metz Métropole occupe une position stratégique, sur 50 hectares de surface globale.
Nous recrutons sur ce site un/une Assistant(e) Administratif et Comptable.
Poste
Au travers de ses différentes missions l’Assistant Administratif et Comptable assure le lien entre les fonctions commerciales de la Société, l’Administration Des Ventes, et la Comptabilité.
En étroite collaboration avec le service commercial et l’administration des ventes, il assure le suivi complet de dossiers clients et leur suivi administratif.
Il a la charge de la facturation, des encaissements, et des relances clients.
Plus spécifiquement :
En support administratif :
Vérifier la conformité/fiabilité des dossiers clients EBMS
Saisie des dossiers Exposants
Gestion des règlements
En support du Service Comptabilité Clients
Effectuer le lettrage
Aider sur les dossiers de recouvrement
Contribuer au suivi des règlements
En support aux Manifestations organisées ou accueillies
Suivre les encaissements physiques
Contribuer à la billetterie et à la gestion des caisses
Profil
Issu d’un Bac+2 en assistance gestion d’entreprise et/ou comptabilité, avec une 1ere expérience significative :
1. vous disposez de bases comptables,
2. vous démontrez un savoir-faire en ADV,
3. vous maîtrisez Excel,
4. vous êtes à l'aise avec les logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise .
Par ailleurs :
5. Vous savez vous organiser et êtes rigoureux,
6. Vous êtes à l'écoute des clients et les fournisseurs,
7. Vous démontrez une bonne communication orale et écrite
8. Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d’initiative
Modalités Pratiques :
9. Type de Contrat : CDI
10. Lieu de Travail : Metz Expo
11. Rémunération : en fonction des compétences
Autres informations
Ce poste inclut une présence fréquente sur nos évènements, y compris certains week-ends.
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
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