Secrétaire pédagogique l et m (anglais) h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

* Accueil / Information
* Secrétariat pédagogique
* Communication

Missions principales de l’agent·e :

* Accueil des étudiants·es, enseignants·es de langues, collègues scientifiques, personnels·les administratifs·ves et techniques de l’UFR des Sciences, et le Service de la Formation Continue, collaborateurs·rices/prestataires extérieurs, tuteurs·rices.
* Secrétariat pédagogique pour tous enseignements de langues sur le campus « Vallée »
* Gestion du courrier et des panneaux d’affichage
* Partage et archivage des données sur l’espace administratif
* Relevé des données pédagogiques sur WIMS et SELF
* Soutien aux enseignants·es pour la création des groupes sur eCampus
* Gestion partagée du planning Celcat
* Gestion du site web du Service des Langues
* Aide à la surveillance des sessions de certification en langues, épreuves de rattrapage
* Gestion des demandes d’attestations de niveau en langues
* Réception des commandes (en l’absence de gestionnaire sur site)
* Surveillance et gestion de l’état des salles

Type du contrat : CDD 1 an


Profil recherché

Connaissance, savoir :

* Bonne connaissance de la bureautique : Word, Excel
* Connaissance d’Apogée, de Celcat, de Cirrus et d’eCampus
* Connaissance de l’outil pour la mise en lignes des informations sur le site Web
* Aptitude à opérer en télétravail

Savoir-faire :

* Bon sens de la communication et de l’accueil
* Compétences organisationnelles
* Sens des priorités et de l’initiative

Savoir-être :

* Réactivité
* Sens relationnel
* Disponibilité et autonomie