Gestionnaire administratif et financier - dircom (f/h)

Vos missions en quelques mots Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous avez une appétence pour la gestion financière, le suivi budgétaire et l’organisation des processus RH ? Vous disposez d’une expérience dans les domaines de l’administration, de la gestion publique ou du pilotage d’activité ? Rejoignez notre équipe, dynamique et engagée, au cœur des projets stratégiques du Cnam ! Au sein d’une direction qui définit et déploie la stratégie de communication de l’établissement, renforce sa notoriété, et accompagne la gouvernance dans ses enjeux d’image et d’attractivité, vous jouerez un rôle central dans le pilotage RH et financier du service. Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier à la direction de la communication du Cnam et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, au rayonnement d’un grand établissement d’enseignement supérieur au service de l’intérêt général. Activités principales Gestion financière • Assister et conseiller la directrice et son adjointe dans la gestion financière de la direction et établir les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ; • Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et suivre le budget ; • Effectuer les commandes, assurer le suivi avec le service des affaires financières et l’agence comptable ; • Organiser le suivi et la gestion des conventions et contrats avec les prestataires, partenaires ou clients ; • Etablir les devis, les bons de commande et les suivre jusqu’au paiement ; • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables, les appliquer et les faire appliquer. Ressources humaines • Assister et conseiller la directrice et son adjointe dans leurs missions de management et de gestion des personnels ; • Fournir l’information et l’appui-conseil sur leur situation professionnelle à l’ensemble des personnels de la direction ; • Planifier, instruire et gérer l’ensemble des processus de gestion individuelle ou collective : recrutements, concours, mobilité, avancements, entretiens professionnels ; • Gérer les plannings sur l’outil interne : missions, congés, maladie ; • Gérer l’ensemble des dossiers individuels, en assurer le suivi et l’archivage ; • Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les appliquer et les faire appliquer. Gérer la boutique interne d’objets promotionnels du Cnam • Assurer l’ensemble de la gestion logistique, financière et communicationnelle de la boutique interne ; • Créer, en lien avec l’équipe de direction, une collection annuelle de goodies (choix des objets et du prestataire, commandes…). Profil recherché • Niveau d'expérience minimum requise : une première expérience sur un poste similaire serait appréciée Connaissances • Connaissance approfondie des règles, procédures et processus en matière de ressources humaines et gestion financière d’un établissement d’enseignement supérieur • Connaissance des techniques de communication orales et écrites Savoir-faire • Maitriser parfaitement l’ensemble de la chaîne de gestion (RH, finance, budget) • Maitriser l’ensemble des techniques de secrétariat (accueil, courrier, classement …) • Maitriser les techniques de rédaction administrative et financière Savoir-être • Organisation et rigueur • Autonomie • Sens de l’accueil et du relationnel • Aptitude à l’écoute et au dialogue • Sens de la confidentialité Outils • Pack Office • Teams • Sifac • Virtualia Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire