Assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Assistant(e) Administratif(ve)

Poste basé à MELLE (79)

CDI Temps plein (35h/semaine) ou temps partiel à 80%



Vous aimez la polyvalence, le contact client et l' organisation ?

Rejoignez une entreprise à taille humaine, au sein d' un cabinet d'études spécialisé dans le bâtiment, reconnu pour son sérieux et son ambiance de travail conviviale et professionnelle.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) par les environnements techniques du bâtiment, désireuse

d' apprendre et d' évoluer aux côtés de professionnels du bureau d' études et de l' architecture pour compléter une équipe dynamique et engagée.


Mission

Vos missions au quotidien :


Accueil & relation client

· Accueil physique et téléphonique des clients

· Interface entre la direction et les clients


Gestion administrative & financière

· Émission et suivi de la facturation

· Relance des paiements

· Gestion des fournisseurs

· Suivi du parc informatique, téléphonique et des logiciels

· Gestion des stocks administratifs

· Gestion administrative d'une SCI

· Suivi de la maintenance (locaux, mobilier, véhicules)

· Suivi réglementaire (affichage obligatoire, DUERP)


Appui à l' activité technique

· Consultation et suivi des appels d'offres

· Soutien ponctuel à la préparation des dossiers de consultation


Appui RH

· Suivi mensuel des heures

· Calcul des congés et repos annuels (COR)

· Gestion administrative des stages et alternances

· Préparation des entretiens annuels et professionnels

· Suivi et déclaration des formations (OPCO/FIFPL)

· Gestion des congés et absences


Profil

Profil recherché :


· Bac+2 (type BTS Gestion PME, Assistant Manager, ou équivalent)

· Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

· Connaissance des logiciels Chorus Pro, Wandeed, Mon Expert en Gestion

· Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec le sens du service et du travail en équipe

Les + de l' entreprise


· Un environnement de travail agréable, bienveillant et dynamique

· Poste sédentaire en CDI, à temps plein ou partiel (80%)

· Rémunération entre 1 850 et 2 100 brut/mois (pour un temps plein, selon expérience)

· Mutuelle d' entreprise

· Structure à taille humaine, où votre rôle sera clé et valorisé


Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous cherchez un poste polyvalent, stable et enrichissant, dans une entreprise où la bonne humeur va de pair avec le professionnalisme, alors envoyez-nous votre candidature dès maintenant !