Chargé de l’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

* l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
* l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
* l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
* l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Mission

Le chargé de l’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale est rattaché à la Cellule d’Aide au pilotage (CAP). La CAP est un service participatif, de soutien et de ressource au cœur de l’université. Elle est un appui à la Présidence, à la Direction Générale de l’UPHF, à la Direction de l’INSA HDF pour le suivi de la mise en œuvre de plan d’actions stratégiques et des grandes démarches structurantes comme le projet d’établissement. Les activités sont transversales et impliquent un lien fort avec les différentes directions, services et composantes.

La cellule a pour missions : l’aide au pilotage de l'établissement, l’aide au pilotage de la masse salariale, l’aide au pilotage de l'offre de formation, l’aide au pilotage de la charge d'enseignement, l’aide au pilotage du domaine recherche, le contrôle de gestion, le contrôle interne et le système de management de la qualité.

La nature des activités nécessite le recrutement d’un agent avec un profil polyvalent qui aime travailler en équipe sur des dossiers relevant de l’ensemble des grandes missions du service.

Mission(s)/activités

Le chargé de l’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale travaille sous l’autorité du responsable de la Cellule d’Aide au pilotage, en étroite collaboration avec l’équipe du service (7 personnes)

* Dans le cadre de l’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale :
o Collecter, traiter, fiabiliser et analyser les données RH
o Construire, alimenter les tableaux de bord mensuels
o Suivre mensuellement la masse salariale, actualiser les projections en intégrant la gestion prévisionnelle des effectifs et les évolutions salariales à venir
o Analyser mensuellement les retours de la paye et alerter la direction
o Proposer des indicateurs de pilotage et anticiper les impacts RH des projets de l’établissement
o Alimenter des études ponctuelles propres au domaine RH, contribuer au RSU
o Réaliser les recueils de données et préparer les études
o Accompagner les directions, animer les réunions et remonter une information financière fiable et précise
o Participer à l’élaboration du budget de la masse salariale avec les directions des affaires financières et la direction des ressources humaines
o Moderniser les outils et développer l’outil PMS via un dashboard
o Répondre aux enquêtes ministérielles

* Réaliser des enquêtes auprès du personnel, des étudiants et des partenaires extérieurs, via l’application SPHINX :
o Conception d’enquêtes
o Diffusion d’enquêtes
o Analyse et communication des résultats
o Être en appui de l'équipe de la CAP dans la formalisation de documents, dans l’alimentation de tableaux de bords et dans fiabilisation de données dans l’ensemble des domaines de pilotage en fonction des temps forts de l’année.
o Participer à la mise en place des réformes de l’enseignement supérieur et de la recherche, et à la mise en œuvre du projet d’établissement.
o Répondre aux demandes d'informations de la Gouvernance, de la Direction Générale, de l’établissement composante, des composantes et des services.
o Evolution possible sur d’autres domaines de pilotage (patrimoine, …) en complément de l’activité principale
Profil

Compétences requises

Connaissances

* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Compétences Opérationnelles

* Traiter des données
* Maitrise avancée des outils de bureautique
* Concevoir des tableaux de bord
* Rédiger des rapports, des synthèses
* Mettre en œuvre des procédures et des règles et assurer leurs suivis

Compétences Comportementales

* Faculté d’adaptation
* Rigueur / Fiabilité / Réactivité
* Travailler en équipe
* Qualités diplomatiques et relationnelles
* Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés
* Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis
* Avoir le sens du relationnel et du service public

Contraintes liées au poste

* Relations fréquentes avec l’ensemble de la communauté universitaire
* Travail sur des dossiers transversaux non répétitifs
* Manipulation de données confidentielles
* Utilisation de l’ensemble du système d’information de l’établissement

Formation Et Expérience Professionnelle

* Formation ou diplôme de l’enseignement supérieur.
* Première expérience professionnelle sur des activités administratives ou financières.

Conditions De Recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels

Référence de l'offre : 7onisr5ppk #J-18808-Ljbffr