Office manager

Notre client est une startup créée en 2016, composée aujourd’hui de 25 collaborateurs avec des bureaux situés au cœur de Paris, dans un environnement dynamique et convivial. Dans un contexte de croissance, notre client recherche son/sa Team & Office Care / Office Manager, véritable pilier du bon fonctionnement interne. Rattaché·e au Chief of Staff, vous jouerez un rôle central dans : Le bien-être des collaborateurs La gestion quotidienne du bureau L’organisation des événements internes Le suivi administratif et financier courant Nous recherchons une personne autonome, structurée, proactive et fédératrice, capable de gérer à la fois des sujets opérationnels du quotidien et des projets plus transverses (ex : coordination d’un déménagement). Missions principales : Team & People Care Gestion des onboarding / offboarding Organisation des anniversaires d’ancienneté et moments de convivialité Gestion des notes de frais Organisation d’activités de team building (budget, prestataires, planning) Pilotage de l’offsite annuel Proposition d’initiatives fédératrices et engageantes Social & RH Préparation des éléments variables de paie (paie externalisée) Dépôt des bulletins sur le SIRH Interface avec la comptabilité Gestion des tickets restaurant Office & Logistique Gestion des fournitures, colis, matériel et mobilier Relation avec le bailleur et les prestataires Suivi des réparations et incidents Maintien d’un environnement de travail agréable et fonctionnel Coordination d’un futur déménagement Events & Vie d’équipe Organisation des petits-déjeuners et événements internes Préparation logistique et coordination Gestion des stocks de goodies Facturation & Suivi clients Édition et envoi des factures Suivi des paiements Relances en coordination avec les équipes commerciales Profil recherché : Expérience Expérience confirmée en Office Management, RH ou ADV Expérience en startup ou environnement en croissance appréciée Compétences clés Organisation et gestion des priorités Forte autonomie Adaptabilité face aux urgences Aisance relationnelle Capacité à fédérer Bonne communication écrite et orale Anglais apprécié (non rédhibitoire) Soft skills Esprit positif et fédérateur Sens du service Capacité à créer du lien Pragmatique, orienté·e solutions Créatif·ve dans la proposition d’initiatives Un profil dynamique, aimant les initiatives collectives (sportives ou autres), sera particulièrement apprécié. ⚙️ Conditions CDI – Temps plein Localisation : Paris 2e 35K€ – 40K€ fixe