Description du poste
Le CHU de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Comptant plus de 16 000 professionnels et un budget annuel de plus d’1.8 milliards d’euros, il est organisé en 16 pôles d’activités.
Le pôle de Psychiatrie Médecine Légale Médecine en Milieu Pénitentiaire est reparti sur plusieurs sites. Il comporte plus de 750 professionnels non médicaux et 75 patriciens hospitaliers. Lieu d’enseignement, d’innovation, de recherche, comportant des dispositifs de recours et de référence de portée nationale, c’est un pôle qui favorise une approche dynamique, dans une recherche d’amélioration constante de la prise en charge au bénéfice des patients. La politique managériale se veut construite autour de valeurs socles communes : Engagement, Solidarité, Humanité, Audace afin de porter au mieux nos missions de soin, de prévention, de réhabilitation de réinsertion dans l’intérêt de l’usager.
Le Cadre Supérieur de Santé de Pôle forme, avec le Chef de Pôle, les Cadres Gestionnaires et le Directeur de Pôle, l’exécutif du Pôle. Il assure, en lien avec le Chef de Pôle, le Directeur du Pôle, les Cadres Gestionnaires, et les Cadres Supérieurs de Santé Clinique du Pôle, l’exercice des missions de pilotage médico-économique et soignant du Pôle en lien avec le Directeur des Soins.
Il collabore à la politique stratégique du Pôle, notamment à l’animation du dialogue interne, aux anticipations et au suivi médico-économique des activités. Il participe au pilotage ou au suivi de projets transversaux à l’échelle d’un ou plusieurs Pôles. Il participe et s’assure du déploiement du Projet d’Etablissement et du Projet de Soins. Au sein du Pôle, il manage l‘équipe d’encadrement supérieur et d’encadrement en lien avec les Cadres Supérieurs de Clinique. Il met en place une politique de communication efficiente dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes. Il veille au respect des droits des usagers et des professionnels de santé.
Coordination des projets et des activités de soins
1. Assister le Chef de Pôle dans les domaines d'organisation, de gestion et d'évaluation des activités relevant du Pôle
2. Contribuer au Projet de Soins de l'établissement,
3. Elaborer le projet de Pôle en cohérence avec le Projet d'Etablissement en lien avec le Projet Médical,
4. Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du contrat de Pôle en lien avec les responsables médicaux et non médicaux, et le(s) cadre(s) gestionnaire(s) du pôle,
5. Garantir la dynamique Qualité du Pôle vers l'amélioration continue de la qualité, sécurité et de la pertinence des soins infirmiers, médico-technique, de rééducation,
6. Promouvoir et superviser la politique de gestion des risques et des vigilances en lien avec la DQRV,
7. Promouvoir et superviser la réalisation de l'évaluation des pratiques professionnelles initiées par le Pôle et/ou par l'Institution,
8. Promouvoir et développer la recherche en soins au sein du Pôle.
Gestion de projets
9. Anticiper, proposer des évolutions dans le cadre de création ou de restructuration d'activités en réponse aux axes stratégiques et en recherchant l'efficience,
10. Participer aux actions de parangonnage,
11. Prendre une part active à l'élaboration des E.P.R.D. de projets et à l'ensemble des présentations aux instances décisionnelles.
Management
12. Animer une équipe de Cadres Supérieurs de Clinique, de Cadres, en apportant notamment son accompagnement, son expertise managériale et son arbitrage,
13. Fédérer pour contribuer à l'application des décisions prises par le Pôle ou l’Institution dans son domaine de compétences,
14. Être garant du maintien et du développement des compétences managériales de l'encadrement non médical du Pôle,
15. Développer une politique de management fondée sur le respect de l'autonomie et du champ d'activité de ses collaborateurs. Déléguer et encourager la créativité,
16. Recueillir et partager les informations, animer les échanges au sein de la communauté cadre du Pôle.
Gestion des Ressources
17. Déterminer la politique d'utilisation des moyens institutionnels alloués au pôle,
18. Définir en collaboration avec l'encadrement les règles de fonctionnement en situation habituelle ou exceptionnelle et veiller à leurs applications,
19. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences dans le champ des activités paramédicales et techniques,
20. Définir les règles d'utilisation des budgets délégués au Pôle, en lien avec le comité managérial,
21. Garantir la pertinence de la répartition des moyens délégués au Pôle dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières,
22. Prendre toutes les mesures d'adaptation des ressources à l'activité, alerter le Chef du Pôle et la Direction concernée en cas de risques d'impacts sur la prise en charge des patients,
23. Être garant de l'accompagnement des professionnels en situation particulière en lien avec la DDS, la DRH et le service "Santé au travail",
24. Être en capacité d'apporter, aux interlocuteurs institutionnels, les éléments contextuels nécessaires à la conduite d'échanges et de concertation,
25. Définir les priorités, puis participer à l'élaboration, le suivi et l'évaluation du plan de formation pluriannuel,
26. Garantir le développement des programmes de développement professionnel continu,
27. Coordonner les démarches de recrutement et d'accompagnement des nouveaux professionnels d'encadrement,
28. S'assurer de l'existence d'une politique d'accueil et d'accompagnement des étudiants et apprenants au sein du pôle.
Communication
29. Représenter le Pôle dans son domaine de compétences sur sollicitation du Chef de Pôle, et/ou du Directeur Référent et/ou de la Direction des Soins,
30. Assurer les interfaces entre les Directions - Départements et les équipes d’encadrement des secteurs d'activités du Pôle,
31. Assurer une représentativité du Pôle aux différentes instances et rencontres institutionnelles,
32. Garantir la qualité de la communication par la médiation, la négociation en favorisant l'expression de chacun
33. Être garant de la réalisation d'un dialogue avec les équipes,
34. Organiser et participer aux temps d'échanges formalisés avec les encadrants du Pôle.
Veille professionnelle
35. Assurer une veille professionnelle (législative et réglementaire, technologique, pratiques professionnelles, mode de prise en charge, droit des patients, promotion des innovations…) en collaboration avec les Directions fonctionnelles.
Profil recherché
36. Diplôme de Cadre de santé et concours de cadre supérieur de santé requis
37. Maîtrise en management projet, gestion des ressources
38. Connaissances en éthique et en déontologie, gestion médico économique, management Qualité, contrôle de gestion, risque et vigilances
SAVOIR-FAIRE
39. Ecouter, conseiller, arbitrer et /ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
40. Analyser des situations, proposer des évolutions dans le cadre de restructuration d’activités,
41. Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence
42. Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
43. Etablir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
44. Evaluer et valorisation les compétences et les potentiels des cadres supérieur du pôle
45. Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles connaissances requises
46. Connaitre l’Institution, les projets, la politique et la gestion de l’établissement
47. Connaitre la législation, les réglementations et les textes relatifs aux activités du pôle
48. Gestion administrative économique et financière
49. Animation, mobilisation d’une équipe, communication, relations interpersonnelles
50. Gestion des ressources humaines
51. Gestion des conflits
52. Stratégie et conduite du changement, anticipation
53. Gestion de la qualité des soins tout au long de la prise en charge, certification, responsable du plan d’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins du Pôle.
54. Approche managériale relationnelle et situationnelle, respectueuse
55. Être soucieux du respect des règles éthiques et professionnelles
56. Être capable d’analyser les phénomènes de groupes.
57. Aptitudes rédactionnelles (confection de dossiers, de rapports et documentation)
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