Assistant administratif h/f

L’assistant(e) gestion et administratif joue un rôle polyvalent en assurant le suivi des fonctions supports de l’entreprise (administration, comptabilité, social, travaux). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions incluent :

1. Administratif & Services Généraux

* Accueil physique et téléphonique.
* Réception, tri et envoi du courrier.
* Gestion des fournitures et du matériel.

2. Suivi des travaux & sous-traitance

* Constitution des dossiers travaux et sous-traitants.
* Suivi des devis, contrats fournisseurs et sous-traitants.
* Élaboration des documents administratifs (PPSPS, DOE, prorata...).
* Vérification des pièces administratives.

3. Comptabilité fournisseurs / clients

* Comptabilisation des factures entrantes et sortantes.
* Suivi des règlements et relances.
* Rapprochements bancaires.
* Suivi de cohérence comptabilité / chiffre d’affaires.

4. Social & contrôle de gestion

* Répartition des écritures de paie par chantier.
* Suivi des notes de frais.

Informations complémentaires :

* Poste en CDI
* Statut ETAM
* Rémunération de 28K à 36K selon profil et expérience
* 36 heures hebdomadaire (7 RTT/an)
* Titres restaurant : carte Swile (10 €/jour dont 60 % pris en charge par l’employeur)
* Participation aux frais de transport (50 % des frais)
* Accès facile aux transports en commun

Compétences techniques :

* 2 à 4 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en PME ou TPE.
* Bonne maîtrise de la comptabilité clients/fournisseurs.
* Connaissance du suivi administratif lié aux chantiers (PPSPS, DOE...).
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables.
* Capacité à suivre plusieurs projets et à respecter les délais.
* Connaissance des obligations réglementaires liées aux sous-traitants (assurances, pièces administratives...).

Compétences comportementales :

* Sens de l’organisation et rigueur.
* Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
* Réactivité et bonne gestion des priorités.
* Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec divers interlocuteurs.
* Excellentes compétences relationnelles pour maintenir des relations de qualité avec les clients et fournisseurs.

Brawo Search est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts. Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des différents secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ?

A propos de notre client

Notre client est un acteur majeur de la construction de bâtiment en Auvergne Rhône- Alpes depuis 1991, déploie son expertise sur l’ensemble du territoire et accompagne les enjeux de construction neuve ou de réhabilitation.