Vos missions en quelques mots Placé sous la responsabilité de la cheffe du service des études, le ou la gestionnaire suit les procédures d’admission des étudiants via la procédure Parcoursup. Il ou elle paramètre la plateforme Parcoursup, suit la procédure d’admission jusqu’à l’inscription administrative, instruit les dossiers et répond aux sollicitations des candidats. 1/ Participer à la mise en œuvre de la procédure d’admission avec les autres gestionnaires en charge des admissions, et plus spécifiquement de la procédure Parcoursup : - Paramétrage de la plateforme Parcoursup - Gestion du processus d’admission : traitement des dossiers, organisation des entretiens de sélection, convocation des candidats, constitution des jurys, suivi des résultats - Information, accueil et orientation des candidats (pré et post-admission) - Accompagnement des enseignants membres de jurys - Gestion des recours - Bilan annuel de la procédure (quantitatif et qualitatif) 2/ Gérer les inscriptions administratives des primo-arrivants 3/ Contribuer à l’organisation des évènements du service des études, tels que les journées portes ouvertes, les entretiens d’admission, les journées de rentrée et les salons étudiants… Ces missions pourront évoluer selon les besoins du service des études. Profil recherché Connaissances • Mode de fonctionnement de la plateforme Parcoursup (souhaité) • Excel (utilisateur confirmé) • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaité) Compétences opérationnelles • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité • Concevoir des tableaux de suivi • Rédiger des rapports ou des documents de synthèse • Accompagner et conseiller • Travailler en autonomie • Savoir anticiper, s’adapter et s’organiser • Savoir s’adresser à différents publics Localisation Localisation : Petites Ecuries du Roy, 5 avenue de Sceaux 78000 VERSAILLES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter rh@versailles.archi.fr
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