Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Lyon, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Votre rôle sera d'apporter un soutien dans la gestion administrative de la scolarité et dans la gestion quotidienne du site. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion du public : Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants) Participation à des événements de l'école Tâches administratives : Participer à la gestion et à l'organisation des tâches administratives courantes liées aux besoins du service de la scolarité Aider au suivi administratif des élèves en conformité avec les obligations légales et les procédures internes (suivi de l'assiduité des élèves) Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques pour un accès facile à l'information et garantir leur qualité Recevoir, rédiger et transmettre des courriers et des courriels Gestion des équipements : Aider à la préparation et à l'organisation logistique des formations (aider les enseignants, étudiants ou intervenants externes à utiliser les outils numériques si nécessaire, vérification et affectation des salles de cours) Gérer les consommables (papier, agrafes, encre, etc.), maintenir la disponibilité des équipements Reprographie et gestion des impressions : Prendre en charge les demandes d'impression des cours, des sujets d'examens, et autres documents pédagogiques. Réceptionner, traiter et prioriser les demandes via les mails et les logiciels dédiés Veiller à la qualité et à la conformité des documents imprimés avant livraison
Vos compétences techniques : Vous êtes en cours de formation type Bac, Bac +2 / 3 (BTS Assistant / Assistante Manager, BTS Assistant / Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant / Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente) au sein d'une de nos écoles partenaires du groupe IONIS Vous maîtriser le Pack Office Vous avez, idéalement, une connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur Idéalement, vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral Vos compétences personnelles : Doté d'une aisance relationnelle, vous saurez vous adaptez à un environnement très dynamique. Vous disposez d'excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit. Votre sens de l'organisation et de la rigueur sera votre meilleur allié. Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
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Assistant Administratif Hf • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
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