Chef de projet formation & événementiel junior f/h

Dans le cadre du développement de notre activité formation, nous recrutons un(e) Chef de Projet Formation & Événementiel Junior

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Événementiel et en binôme avec notre Référente formation, tu contribueras à la gestion des formations et à l’organisation de certains événements.

Formation (mission principale)

* Organisation et coordination de 25 à 30 sessions/an (présentiel & distanciel)
* Interlocuteur(trice) principal(e) des formateurs et des participants (infos, accompagnement)
* Suivi des inscriptions et relances pour optimiser le remplissage
* Garant des obligations Qualiopi : conventions, convocations, émargement digital
* Suivi des paiements, recouvrement et des indicateurs de performance
* Contribution à l’amélioration continue des process

Événementiel

* Organisation et pilotage de certains événements de AàZ
* Gestion des inscriptions avec relances
* Coordination logistique (lieux, prestataires, outils), préparation des événements et supervision le jour J
* Interface avec les interlocuteurs (prestataires, intervenants, adhérents)
* Suivi budgétaire (CA, marge, taux de recouvrement) et satisfaction des participants


Les compétences et qualités essentielles

Pour t’épanouir pleinement et réussir dans cette mission, voici les compétences indispensables :

Expérience & Formation

* Première expérience requise en formation, événementiel ou gestion administrative

Compétences clés

* Très bonne organisation et rigueur administrative
* Aisance avec Excel et les outils digitaux
* Capacité à gérer plusieurs événements en simultané tout en respectant les deadlines
* Sens aigu de l’anticipation, de l’adaptation et de la polyvalence
* Autonomie dans l’organisation de ton travail, tout en collaborant efficacement avec l’équipe

Relationnel & Communication

* Aisance à créer du lien rapidement avec les adhérents, prestataires et partenaires
* Capacité à interagir avec différents interlocuteurs : Président, dirigeants, prestataires, formateurs enseignes

☀️ Les indispensables à avoir pour ton bien-être au sein de l’équipe

Travailler à la FEEF, c’est bien plus qu’un job ! Voici les ingrédients pour te sentir comme un poisson dans l’eau :

* Un esprit sociable & épicurien – Parce que chez nous on aime les bons produits, les moments de partage et les échanges conviviaux
* Dynamisme & débrouillardise – Un jour au bureau, un jour sur le terrain : il faut savoir réagir vite, s’adapter et trouver des solutions
* Le sens de l’humour (et du second degré) – Ici, on bosse sérieusement mais toujours dans la bonne humeur
* Un bon relationnel – Tu auras contact avec de nombreux interlocuteurs et nous favorisons l’entraide
* Une ouverture d’esprit… sur tous les sujets – Des discussions pro aux débats plus légers (Qui veut être mon associé, L’Amour est dans le Pré…) chacun y va de son avis

Les petits plus

* Une carte titre-restaurant (Swile)
* 50% du pass Navigo remboursé
* 50% de ta facture de téléphone remboursée
* 100% de la mutuelle FEEF
* 6 jours de télétravail/mois après 6 mois d’ancienneté


La FEEF (Fédération des Entreprises et Entrepreneurs de France) regroupe plus de 1 000 entreprises (TPE, PME, ETI) travaillant avec la Grande Distribution, la Restauration Hors Domicile, le E-Commerce, Export.

Notre mission est d’être un facilitateur et un accélérateur de business auprès des enseignes de la distribution (Carrefour, Intermarché, Sodexo, Metro, Picard, Amazon...) avec différents objectifs :

* Créer du lien via des rencontres avec les enseignes de la grande distribution de manière régulière
* Informer et décoder leur stratégie et leur organisation via des événements et groupes de travail
* Faciliter le business via des salons et speed-meetings PME - Enseignes
* Former et accompagner nos adhérents via la mise à disposition d’outils : formations et coachings, décryptage marchés, conférences, webinars.

L’équipe permanente est composée de 20 personnes.