Agent d'administration rh du personnel civil et militaire

Vos missions en quelques mots Implanté sur la quartier général Frère, le 8ème Centre Médical des Armées (CMA) à Lyon est placé sous l’autorité de Direction de la Médecine des Forces (DMF) à Tours. Il est constitué de 8 Antennes Médicales (AM), 1 Antenne Médicale de Prévention (AMP), d’une Antenne d’Expertise Médicale Initiale (AEMI) et d’un groupement vétérinaire (GV) dans la région Rhône Alpes et 3 AM et 2 AMP dans la région Clermont-Ferrand et assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, écoles…) et de la gendarmerie nationale. Au sein de la section appui administratif Ressources Humaines (RH) -Chancellerie, la section du personnel intervient sur les questions de gestion des RH et d’administration du personnel du 8e CMA. Il est placé sous l’autorité du chef de bureau. L’agent a pour mission de participer à la bonne réalisation des travaux de gestion d’administration de proximité de l’ensemble des agents civils et militaires affectés au CMA. Il travaille avec l’ensemble des interlocuteurs de la chaine RH (référents ressources humaines de proximité (assistants soutien aux soins (ASS) des antennes médicales du CMA, le Centre Expert des Ressources Humaines du Service de Santé des Armées (CERH-SSA), le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD), le Centre de Soutien Ressources Humaines pour le Personnel Civil (CSRH-PC), de la DMF et le Département Accompagnement et Gestion des Ressources Humaines (DAGRH). Assurer le suivi et les saisies des congés maladies, garde d’enfants et des permissions de longue durée (PLD) dans les différents Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) Concerto et Arhmonie Assurer la gestion du worklow des Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) Concerto/Arhmonie pour les personnels militaires d’actives (armée de terre et service de santé) Assurer la gestion des différentes campagnes annuelles (Déclaration Individuelle de SituationAdministrative (DISA), Compte Individuel de Retraite (CIR), etc pour les personnels militaires d’actives Établir les décisions de corps pour les formations, qualifications pour saisie dans le Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) Concerto ainsi que pour l’attribution de diplômes Mettre à jour la base données pour le personnel militaire d’active Assurer le suivi les congés maladies ordinaires (CMO), les gardes d’enfant via l’applicatif GAETAN pour le personnel civil du centre médical des armées Assurer le suivi de l’aptitude médicale et des visites réglementaires et prendre auprès de la médecine de prévention pour le personnel civil du CMA Vérifier et assurer la gestion des dossiers administratifs (demande initiale/renouvellement de temps partiel (TP), temps partiel thérapeutiques (TP), congé longue maladie (CLM), les demandes de télétravail, etc, …) des personnels civils Aider la cellule RH dans la gestion du personnel militaire d’active personnel militaire de réserve et personnel civil du Profil recherché Utilisation de SI : Alliance, Gaetan, Arhmonie, Concerto Compétences attendues - REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS - RIGUEUR - ORGANISATION ET METHODE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - EXPRESSION ECRITE - EXPRESSION ORALE - MAITRISE DE SOI - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - AUTONOMIE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter celine.baraza@intradef.gouv.fr aude.pader@intradef.gouv.fr