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Office manager

Marseille
CDI
Erilia
Assistant de direction
De 42 000 € à 50 000 € par an
Publiée le 17 octobre
Description de l'offre

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Rejoignez Erilia pour accompagner une transformation d'ampleur de nos espaces de travail.

Nous recherchons notre futur(e) Responsable Technique et Sécurité, basé(e) à Marseille, pour assurer la gestion technique et la sécurisation de l'ensemble des locaux professionnels d'Erilia.

En lien avec nos service internes et nos prestataires, vous jouez un rôle central dans l'évolution, la fiabilisation et la sécurisation de nos environnements de travail. Vous interviendrez à la fois comme chef de projet, référent technique et appui opérationnel au quotidien, dans un contexte de forte activité (déménagements, travaux, montée en charge des outils digitaux…).

Vos missions principales :

Créer des espaces de travail collaboratifs et innovants :
Vous conduisez les opérations liées à la création ou transformation d'espaces de travail (siège, agences, antennes) dans le respect de la charte d'aménagement Erilia.
Vous rédigez les cahiers des charges, coordonnez les consultations, suivez les budgets et veillez à la conformité des prestations.
Vous serez particulièrement mobilisé(e) en 2026 pour piloter plusieurs projets majeurs (nouveau siège, déménagement d'agence, restitution de locaux…).

Assurer la sécurité des bâtiments :
Vous mettez en œuvre la politique de sécurité technique (incendie, contrôle d'accès, vidéosurveillance, registres de sécurité).
Vous assurez le recensement, la mise à jour des équipements, le suivi des obligations réglementaires (sécurité incendie notamment) et le lien avec les directions d'agence.
Vous pilotez les exercices réglementaires pour le siège et ses annexes, et contribuez à la veille et au déploiement des actions de mise en conformité.

Superviser les services et outils associés à l'environnement de travail :
Vous gérez la maintenance technique des bâtiments, la GTB et la gestion du mobilier.
Vous pilotez la mise en place d'un futur outil informatique dédié au suivi des locaux, des baux, des équipements et du mobilier.
Vous assurez le suivi des prestataires, la participation aux AG de copropriété et le lien permanent avec les équipes techniques en agence.
Formation technique bâtiment (BTS ou DUT génie civil minimum) exigée.
Une première expérience réussie (2 ans minimum) en gestion technique de bâtiments ou pilotage de projets travaux est attendue.
La connaissance des enjeux de sécurité incendie, des registres de sécurité et de la réglementation tertiaire est indispensable.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, capable de paramétrer et déployer de nouveaux outils internes (aucun logiciel immobilier n'est actuellement en place).
Réactif(ve), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), vous êtes capable d'intervenir à la fois sur les sujets stratégiques et opérationnels.
Vous avez une posture de « couteau suisse » : à l'aise dans le conseil, la coordination de projets, la réponse aux besoins quotidiens comme dans la prise de recul et l'accompagnement du changement.
La connaissance des réseaux techniques (électricité, eau) serait un atout.
Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :

D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour.
Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance.
Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant.
D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées.
De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal.
De 2 jours de télétravail par semaine au bout de 6 mois d'ancienneté.

Basé(e) à Marseille - déplacements réguliers en agences et antennes sur la moitié sud de la France, avec de rare découchage possible.
Véhicule de service mis à disposition.
Permis B exigé.
Poste à pourvoir dès que possible.
Transmission prévue avec le titulaire actuel du poste pour faciliter la prise de fonction.

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