Description du poste
En tant que technicien de service administratif, vous aurez pour principales missions :
Contribuer au bon fonctionnement quotidien des locaux, à la qualité de l'environnement de travail et au confort des équipes. Interventions multi-techniques, préparation des salles de réunion, déménagement, traitement du courrier et d'amélioration continue.
Tâches du matin (selon la priorité)
Partie bâtiment à faire le factotum :
1. Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité, plomberie, serrurerie, petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité.
2. Préparer les salles de réunion : ouverture/ fermeture des cloisons, installation mobilier nécessaire à la réunion, mise en place du matériel (écrans, micros…) tester et effectuer les réglages.. Anticipant les irritants et en traitant les urgences avec méthode et remonter le moindre dysfonctionnement au responsable dans les temps.
3. Participation à la mise en place de tous les évènements faits au siège (débarrasser le mobilier, mettre en place le mobilier nécessaire …)
4. Déplacement de mobilier, en cas de changement de bureaux
5. Manutention
6. Plomberie : Débouchage de WC de premier niveau, changement de robinet, remplacement de tuyaux d’évacuation …Intervention fuites d’eau
7. Electricité de niveau 1 (relamping, resserrage d’interrupteurs …)
8. Serrurerie : Réparation ou remplacement de serrure, poignée de porte, barillet, groom, rondelle de paumelle, etc…
9. Remplacement de dalles au plafond
10. Changement de revêtement sol (remplacement dalles de moquette…)
11. Petits travaux de peinture
Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie :
12. Réceptionner les commandes du stock de la papeterie
13. Vérifier la conformité
14. Rangement et stockage minutieux dans le local stock
15. Gestion du stock : anticiper les ruptures de stock en prévenant les responsable de commander à nouveau.
16. Dispatch d’impressions en établissement, conditionnement et affranchissement
Partie Véhicules :
17. Convoyage de certains véhicules au garage en cas de besoin de révision, changement de pneus
18. Nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de l’établissement)
Tâches de l'après-midi
Partie courrier :
19. Réceptionner le courrier entrant, le trier dans les cases courrier.
20. Scanner les RAR, colis et s’assurer de la bonne remise au bon interlocuteur.
21. Affranchir les courriers et colis sortants
22. Commander des coursiers et indiquer le numéro d’imputation
23. Gestion du courrier interne par les navettes internes.
24. Suivi de la refacturation aux bons centres de couts
25. Assurer un suivi administratif simple et efficace, directement lié à l'activité du courrier ( bon de commande, factures, tableaux de suivi).
Qualifications
26. Faire preuve de discrétion
27. Avoir le sens du service et du travail bien fait
28. Être ponctuel
29. Adopter une attitude facilitatrice
30. Être organisé
31. Faire preuve de savoir‑être
32. Être dynamique
33. Faire preuve de flexibilité
34. Être rigoureux
35. Être proactif
36. Faire preuve d’amabilité
37. Être fiable et tenir ses engagements
38. Être un très bon bricoleur
Informations supplémentaires
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