Assistante d'agence h/f

Nous recherchons au sein de notre agence une assistante d'agence h/f:
Missions :
Accueil physique et téléphonique : Réception, orientation et information des visiteurs (demandeurs d'emploi, entreprises, partenaires).
Gestion administrative : Traitement de courriers, gestion de la messagerie électronique, mise à jour des bases de données, gestion des documents administratifs.
Support aux équipes : Aide à l'organisation des réunions et événements, préparation de dossiers, gestion des plannings, soutien logistique.
Suivi des dossiers : Participer au suivi des dossiers des demandeurs d'emploi, vérification des informations et mise à jour des données nécessaires.
Communication : Rédaction et diffusion de communications internes et externes, mise en forme de documents.

Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),logiciel Evolia; Sextant; Bip et Pixid gestion des priorités, rigueur.
Qualités relationnelles : Sens de l'accueil, écoute active, diplomatie, capacité à travailler en équipe.
Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, autonomie, sens de l'organisation.
Connaissances spécifiques : Bonne connaissance des dispositifs d'emploi et de formation professionnelle (facultatif mais apprécié).

Formation : Bac à bac+2 en gestion administrative, secrétariat, etc.
Expérience : Expérience significative sur poste similaire appréciée.

Horaires : 8H30-12H ET 14H - 17H30 DU LUNDI AU VENDREDI
CDI 35H