Missions :Marchés Publics- Préparer les consultations : rédaction des appels d'offre (besoins qualitatifs et quantitatifs).- Analyser les candidatures sous couvert du service Marchés Publics.Achats hors production- Mettre en œuvre et suivre le marché de nettoyage des locaux.- Mettre en œuvre et suivre les marchés de la téléphonie fixe (abonnement et appels sortants) et mobiles.- Assurer la gestion du contrat « Papeterie » et des commandes d'imprimés AB-Habitat.- Assurer la gestion et le suivi de divers contrats de maintenance.- Assurer et suivre le marché mobilier et procéder aux commandes.- Assurer la gestion, le suivi du contrat « Hygiène et Sanitaires » et la commande des consommables.- Assurer Gérer les stocks de fournitures et consommables.Contrôles réglementaires sur les sitesadministratifs-Veiller au contrôle réglementaire annuel des installations électriques et amiante (tous les 3 ans).- Transmettre le rapport au service maintenance pour actions correctives.- S'assurer de l'exécution des travaux préconisés par le bureau de contrôle.Déménagement et aménagement- Coordonner, le déménagement et l'aménagement des services administratifs.- Choisir et acheter le mobilier en tenant compte de la configuration des locaux.- Assurer l'installation et le fonctionnement de la téléphonie et de l'alarme.Vidéo surveillance- Assurer et veiller à la parfaite exécution des contrats de maintenance.Gestion de la flotte automobile- Assurer l'achat, la location et la mise à disposition des véhicules de remplacement.- Assurer la gestion et le contrôle de l'achat de carburant (y compris les cartes de carburant et les tableaux de bord), ainsi que la gestion de l'entretien et de la réparation de la flotte.- Gérer et suivre les contrats d'assurance automobile de la flotte.- Gérer les sinistres, de la déclaration à l'assurance au suivi des démarches.Gestion du courrier- Assurer la gestion du traitement global du courrier entrant et sortant, tout en veillant à la parfaite exécution du contrat avec La Poste et en assurant la relation avec ses services.Tâches administratives- Saisir les bons de commande, traiter la facturation, anticiper et suivre la consommation, tout en assurant le contrôle du budget.- Concevoir des outils et procédures pour le suivi et l'analyse des Moyens Généraux.- Garantir la satisfaction des utilisateurs par des solutions d'amélioration continue.Manager une équipe- Formaliser, diffuser et garantir l'application des procédures.- Assurer l'organisation, la coordination et la cohérence des méthodes de travail.- Superviser les tâches de l'équipe des Moyens Généraux.- Organiser des réunions périodiques de suivi d'avancement des activités.- Apporter des conseils et un soutien à son équipe.- Participer à la gestion RH de l'équipe (formation, recrutement, évaluations, etc.).- Coordonner et assurer la circulation de l'information.
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