Chargé d'accueil f/h

A propos de notre client

Notre client, leader dans son domaine, basé à Nanterre, recherche un Chargé d'Accueil F/H pour un poste en intérim d'une durée de 3 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.

Missions

Accueil et Orientation :

* Accueillir physiquement les invités et visiteurs, tout en offrant une première image professionnelle et accueillante du Groupe
* Les orienter, et prendre en charge les prestataires en cas de besoins spécifiques

Gestion logistique :

* Fournir la liste des invités, visiteurs et prestataires à l'accueil pour préparer leurs badges avant leur arrivée
* Gérer les demandes spécifiques
* Assister dans la coordination pour la préparation des pauses (notamment petit-déjeuner ou repas)

Organisation des salles et équipements :

* Gérer la préparation des salles, assurer que celles-ci sont prêtes pour recevoir les réunions (équipements techniques, supports, confort des participants, etc.)
* Garantir l'entretien des locaux et s'assurer de leur bon état tout au long de la journée
* Veiller à la disponibilité et la bonne livraison des supports

Suivi des prestataires et services :

* Assurer une coordination avec les différents prestataires pour le ménage, la logistique technique, les équipements informatiques et la maintenance quotidienne des locaux
* Relancer les prestataires, téléphonique ou par email, en cas de problèmes techniques ou organisationnels
* Suivre les incidents (gestion des tickets) et retranscrire les informations dans les fichiers Excel dédiés
* Garantir une communication fluide

Plannings et gestion administrative :

* Gérer les plannings de formation des salles et assurer leur organisation logistique
* Réaliser des commandes de fournitures
* Compléter des fichiers Excel pour le suivi logistique et la facturation des tickets repas

Relations avec les invités :

* Recenser les besoins
* Veiller à la retranscription des tickets repas à destination de la facturation

Profil du candidat

* Vous êtes de formation BAC+2
* Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'accueil
* Vous êtes réactif et proactif

Conditions et Avantages

Salaire : 30 000€ Annuel Brut
Avantages : Remboursement du titre de séjour à hauteur de 80%, accès au RIE

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à **