CONTACT RH est un réseau d'agences d'emploi à taille humaine basées principalement sur la région Rhône-Alpes, composé de collaborateurs passionnés par leur métier, qui, chaque année, s'efforcent de répondre durablement à près de 500 postes en intérim, CDD et CDI.
Parce que pour CONTACT RH, l'emploi c'est possible ! Nos consultants et chargés de recrutement vous accompagnent dans votre projet professionnel et mettent tout en oeuvre pour détecter vos talents et favoriser la rencontre avec nos clients. Contact RH est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction & RH pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique implantée à Mions, spécialisée dans les travaux et les solutions techniques sur mesure. Ce poste polyvalent est au coeur de l'activité : vous serez un véritable appui à la Direction tout en assurant un relais RH de proximité pour les collaborateurs du site.
- Poste basé à Mions (69)
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : dès que possible
Vos missions :
- Appui à la Direction & Pilotage Opérationnel
- Gestion administrative quotidienne du site (accueil, services généraux, prestataires)
- Traitement des appels, courriers, e-mails (filtrage, priorisation, orientation)
- Rédaction de supports de communication interne et externe (notes, rapports)
- Suivi des appels d'offres : veille, préparation des dossiers, dépôt sur plateformes
- Réception et saisie des commandes d'achat, traitement des factures fournisseurs
- Suivi des contrats de sous-traitance liés aux chantiers
- Gestion des commandes Travaux, analyse et correction des fiches de retour
- Suivi des DICT, situations de chantier, relances clients
- Facturation clients et dépôts sur plateformes dédiées
- Préparation et organisation des réunions, déplacements, événements internes
- Relais RH & Support administratif
- Interlocuteur(trice) RH de proximité : gestion des absences, échanges du quotidien
- Suivi des dossiers salariés (embauches, visites médicales, contrats, mutuelle)
- Préparation des éléments variables de paie : heures, absences, frais, arrêts maladie
- Suivi du personnel intérimaire (heures, contrats, facturation)
- Gestion des échéances RH : entretiens, bilans, habilitations
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Missions transverses (ponctuelles)
- Appui possible à l'administration des ventes
- Suivi du plan de formation : besoins, prestataires, organisation
- Aide aux managers sur les outils RH (entretiens, tableaux de bord)
- Participation à des projets transverses (QVT, RSE, marque employeur)
Ce que le poste vous offre
- Un rôle central dans une PME à taille humaine
- Une grande variété de missions et de responsabilités
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative
- Des projets RH et organisationnels stimulants
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