Publiée le 13 avril
Mission du poste
Sous la responsabilité du Président et du directeur, et en étroite collaboration avec les 4 membres de l'équipe, l'agent se verra confier les missions suivantes.
Missions principales
Secrétariat
o Accueil téléphonique (parfois physique) du public ; gestion du courrier ; traitement des mails de la boite générale
o Organisation et suivi des réunions et conférence : envoi des convocations, gestion/réservation/équipement des salles, feuille de présence, etc.
o Transmission des délibérations au contrôle de légalité
o Gestion des fournitures et des commandes ; suivi de l'entretien du véhicule de service
o Saisie, rédaction et mise en forme de documents (courriers, convocations, comptes rendus, délibérations.),
o Suivi des ressources humaines et gestion des stocks (commandes, négociations et relations fournisseurs.).
Comptabilité et ressources humaines
o Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) et leurs transferts en trésorerie par Hélios ; réception, traitement et vérification des pièces comptables
o Réalisation et suivi du budget ; suivi de l'inventaire et des amortissements
o Suivi de la ligne de trésorerie
o Elaboration et gestion des paies des agents et charges sociales, DSN, etc.
o Suivi des dossiers des agents (contrats, CNAS, congés, arrêt maladie, etc.)
o Suivi des immobilisations et des relations avec les fournisseurs
o Suivi et liens avec les différents organismes sociaux : URSSAF, IRANTEC, CNRACL, CDG, CNFPT, MNT, ATIACL, ASSEDIC, CNAS.
Assistance à la gestion administrative du programme LEADER (20%)
En lien avec le chargé de mission LEADER, l'agent :
o Assurera le suivi des demandes et des paiements des subventions LEADER via la plateforme
o Appuiera le chargé de mission LEADER dans la constitution des dossiers de demande de subvention LEADER (conventionnement, etc.) et le suivi de la maquette financière
o Appuiera le chargé de mission dans l'organisation des comités de programmation
o Participera aux réunions régionales organisées dans le cadre du programme LEADER
o Contribuera à définir/formaliser la réponse du PETR aux audits réalisés par des organismes externes
Autres missions
- Mise à jour et suivi du site internet et des outils de communication
- Gestion de l'archivage des documents
Modalités du poste
o Poste sur la base d'un CDD de 3 ans, 23 jours de RTT, 2 jours de télétravail par quinzaine ; souplesse proposée aux agents par la mise en oeuvre d'horaires variables.
o Autres : IFSE, CIA, CNAS, participation employeur à la mutuelle (20€ par mois) et la prévoyance (15€ par mois), prise en charge des frais de transport public (75%), possibilité de bénéficier de la cantine scolaire.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Traiter les factures et les paiements
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
