Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Accueil et de Gestion Administrative F/H pour renforcer notre service formation.
Rattaché(e) à la Responsable Pôle Partenaires, et en collaboration avec l’équipe, vos missions principales seront les suivantes :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique (orientation, renseignements, gestion des demandes)
* Gérer les appels entrants et sortants (prise de messages, filtrage, suivi)
* Garantir une qualité d’accueil professionnelle et une bonne image de la structure
* Traiter les demandes courantes et assurer leur suivi
* Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
* Être l’interlocuteur/trice des prestataires (ménage, maintenance, sécurité…)
* Assurer le suivi des dossiers administratifs
* Gestion des mutuelles
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
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