Gestionnaire rh recrutement h/f

Vous jouerez un rôle clé dans l'ensemble du cycle de recrutement, de la définition des besoins à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Missions principales

Gestion du processus de recrutement :

* Recueillir les besoins en recrutements auprès des clients

* Analyser les demandes et définir les caractéristiques des postes à pourvoir (fonction, formation, expérience, compétences, rémunération)

* Rédiger et publier les offres d'emploi en conformité avec les mentions légales sur les jobboards spécialisés

* Effectuer une pré-qualification téléphonique des candidats

* Présenter la sélection de candidats aux clients

* Planifier et participer aux entretiens avec les responsables de service

Gestion administrative :

* Constituer et vérifier les dossiers de recrutement (pièces d'identité, carte vitale, RIB, etc.)

* Créer les dossiers des intervenants IFMS et des soignants selon la répartition

* Rédiger les courriers de recrutement et les contrats

* Suivre les périodes d'essai et les échéances contractuelles

* Gérer les formalités d'intégration (badge, visite médicale)

* Classer et archiver les courriers et e-mails liés aux recrutements

* Rédiger les courriers de fin de contrat selon la réglementation de la Fonction Publique

* Renseigner et générer les attestations employeurs

* Gérer la liquidation des factures des médecins agréés

Suivi des indicateurs de recrutement :

* Mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements

* Participer à l'amélioration des processus administratifs

Gestion des remplacements de courtes durées :

Remplacements vacances :

* Recueillir, identifier et constituer une base de candidatures pour suivre les remplacements des agents en congés ou absents

* Gérer les plannings des différents services selon les besoins validés

* Gérer les dossiers administratifs (contrat et badge)

* Accueillir et intégrer les renforts

Intérim externe en lien avec les agences de travail temporaire / vacataires :

* Gérer les plannings et hébergements blocs/hors blocs

* Extraire les données pour Octime et la paie

* Saisir les missions sur Evoluance (dates et affectations)

* Gérer les contrats

* Contrôler et valider les factures

* Suivre les tableaux de bord de coûts