Sous la responsabilité hiérarchique du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe composée de 9 collaborateurs, vous êtes l'interlocuteur principal pour toutes les problématiques liées à vos domaines d'intervention : food & beverage.
Missions principales :
1. Assurer le suivi de l'exécution des prestations :
* Marché des traiteurs
* Marché des distributeurs automatiques
* Marché des fontaines à eau
* Prestation de machines à café
1. Proposer des améliorations sur la restauration externe
2. Gérer les relations avec le CROUS et assurer le respect des prestations
3. Collaborer avec les étudiants et le CROUS pour une alimentation conforme aux attentes
4. Piloter les contrats et les plannings d'interventions des prestataires
5. Assurer le reporting, organiser des comités de pilotage, et réaliser un bilan annuel d'activités
6. Optimiser les processus et proposer des améliorations budgétaires
7. Gérer administrativement la facturation, les relances, et le calendrier de maintenance
8. Préparer et suivre l'exécution des marchés, passer et contrôler les commandes
9. Centraliser les demandes et définir/rédiger les procédures et règles d'utilisation
10. Veiller au suivi administratif des documents obligatoires des prestataires
11. Assurer et suivre les prestations sur l'ensemble des bâtiments
12. Conseiller les campus de région et assurer la relation privilégiée
13. Gérer le back-up pour fournitures de bureaux, vêtements professionnels, et commandes institutionnelles
Des déplacements occasionnels dans les différents campus sont à prévoir. Les activités peuvent être ajustées selon les besoins du service.
Profil recherché :
* Formation supérieure Bac+2 en gestion, bâtiment, ou logistique
* Expérience réussie en tant que chargé(e) des services généraux
* Connaissance d'un outil système d'information comptable (exemple : Cegid XRP Ultimate) appréciée
* Connaissance des procédures d'achats publics appréciée
* Discrétion, diplomatie, sens de l'anticipation, gestion des priorités
* Capacité à gérer plusieurs tâches, disponibilité, présence terrain
* Esprit d'initiative, autonomie, rigueur, sens du détail
* Compétences en reporting et maîtrise de la suite Office
* Excellent relationnel et bonnes compétences en communication
Avantages :
* Télétravail (2 jours/semaine)
* Rémunération fixe sur 12 mois + primes
* 40 jours ouvrés de congés payés
* Protection sociale (mutuelle, prévoyance)
* Frais de transport pris en charge à 55%
* Titres Restaurant
* Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
* Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est engagé en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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