Assistant.e (f/h/nb)

Bayer est une société internationale dont les principales activités sont concentrées dans les sciences de la vie, soit les soins de santé et l’agriculture. Les produits et services de l’entreprise visent à améliorer le bien-être des personnes et leur qualité de vie. En rejoignant Bayer, vous intégrerez une entreprise qui valorise l’engagement de ses employés pour innover et contribuer à changer le monde.

Assistant(e) (F/H/NB)

En tant qu’assistant(e) votre rôle est d’assister l’organisation PH France, les Product Teams ainsi que les différentes directions dans le suivi et la réalisation de leurs projets ainsi que dans le fonctionnement de leurs équipes

Vos rôles et responsabilités :

1. Assiste les équipes, indépendamment du rattachement hiérarchique et de l’origine de la demande, dans la bonne réalisation des projets des Nuclei et des directions notamment en:
2. Créant les demandes dans les systèmes correspondants afin d’obtenir les autorisations nécessaires (contrats, conventions, bons de commande, CRM, etc.) ;
3. Suivant l’avancement de ces demandes avec les départements concernés ou les prestataires impliqués ; · S’assurant du bon règlement des prestations engagées selon les règles en vigueur dans l’entreprise (suivi de la facturation, validation des factures, etc.) ;
4. S’assurant du suivi budgétaire avec lien avec les équipes concernées (nucleus ou direction) et les équipes Finance.
5. Participe à la vie de l’équipe à laquelle il/elle est rattaché(e) en :
6. Facilitant la communication entre les différents membres des équipes ;
7. Organisant le cas échéant les événements internes (réunions d’équipe, etc.) selon les procédures en vigueur ;
8. Gérant l’arrivée et le départ de collaborateurs au sein des différentes équipes en coopération avec les départements concernés ;
9. Assistant au bon fonctionnement des équipes en prenant en charge les tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et la bonne fin des projets et opérations.
10. Veille au respect des lois et des règlementations applicables dans le pays et des règles de Compliance de l’entreprise, notamment en :
11. S’assurant du respect des obligations de l’entreprise envers ses relations avec les professionnels de santé notamment en tenant à jour les informations nécessaires dans les systèmes adéquats nécessaires aux obligations de transparence des liens de Bayer.

4. Participe et échange avec les autres assistantes de l’entreprise dans une communauté pour partager et améliorer les pratiques actuelles.

5. Utilise-les systèmes/outils pertinents afin de mener à bonne fin les projets et missions de son poste et se tient à jour sur leur fonctionnement (ex : logiciel de déclaration aux autorités, de demande, enregistrement et signature de contrat, traitement et paiements des factures, trame budgétaire, outils d’e-learning tels MyLearning le cas échéant, etc.)

Votre profil :

De formation Bac + 2 Assistant(e) de Direction

Vous ferez la différence par :

12. Votre rigueur et capacités organisationnelles ·
13. Votre capacité à interagir efficacement avec des équipes interfonctionnelles en vous appuyant sur votre bon relationnel ainsi que votre réactivité et disponibilité
14. Votre aisance avec les outils informatiques (suite Office, logiciels métier, etc.).
15. Une bonne maîtrise de l’anglais, indispensable pour mener à bien vos missions.

Modalités :

Contrat : CDI
Date de début : à partir du 1er août 2025

Localisation : Lille (59)


Division:

Pharmaceutique

Code de référence:

846789