Chargé suivi comptable financier flotte municipale H/F - EC22135 Au sein du Pole ressources administratives de la direction des achats et moyens généraux, le chargé de suivi comptable et financier de la flotte automobile, sous l'autorité du directeur adjoint, apporte son soutien au chef du service Gestion de la Flotte automobile, au responsable du pole tran ... celui de l'atelier mécanique. Il travaille également en binôme avec le chargé de suivi comptable et financier de l'approvisionnement et des moyens généraux et lui supplée en tant que binôme.
Gestion financière :
- Participer à l'élaboration du budget du pôle Atelier Mécanique et du pôle transport
- Exécuter l'ensemble des opérations comptables relatives aux dépenses de fonctionnement (bons de commande, engagements des dépenses et des recettes mandatements,...)
- Suivre les dépenses des 2 pôles du service Gestion Flotte municipale et gérer les ajustements de crédits nécessaires
Gestion administrative :
- Enregistrer les commandes (fournitures/prestations) sur le logiciel de gestion 'Atal'
- Participe à l'accueil téléphonique ou physique du service Gestion de la Flotte Municipale
Contribution à l'analyse de l'activité et au suivi de gestion
- Élaborer et analyser les tableaux de bord de suivi des dépense
- Mettre en place des indicateurs pertinents de suivi de l'activité
- Réaliser le bilan d'activité du service Roulage et de l'Atelier mécanique
Remplace son homologue chargé de la gestion financière du Service Approvisionnement et Moyens Généraux pendant son absence sur les opérations comptables urgentes (engagements, mandatements)
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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