Assitant administratif / assistante administrative (h/f)

La commune de Séné recrute un assistant administratif (H/F) de la Direction Sport Culture et Vie Associative à temps non complet 17 h 30 / semaine sous la direction du Directeur Sport Culture et Vie Associative
MISSIONS
1 - Gestion administrative de la DSCVA (Direction Sport Culture et Vie Associative)
- Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction
- Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents
- Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions
- Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction
- Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique

2- Accompagnement quotidien de la vie associative
- Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative
- Mettre à jour le fichier des associations
- Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi
- Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie
- Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Participer au déploiement du logiciel de gestion de la vie associative

3- Accompagnement événementiel
- Planifier la mise en place des supports de communication : porte-mat, banderoles, panneaux de quartier
- Planifier et coordonner l'organisation de la Journée des Associations
- Envoyer l'ordre du jour des réunions de coordination technique, participer à la réunion et réaliser le compte-rendu

COMPÉTENCES REQUISES
Grande maîtrise des outils informatiques
Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Grand sens de la planification