Assistant de programmes h/f

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements. UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.
Pour notre Direction du Développement Immobilier, nous sommes à la recherche d'un Assistant de programmes H/F en CDD basé à Nice.
Vous assisterez des chargés et/ou responsables de programmes.
Activités principales :
Conception et montage des nouveaux programmes :

Participe à la préparation des consultations d'architectes, géomètres, bureaux d'études, bureaux de contrôle, etc, et mise au point des contrats, assistance administrative au montage des dossiers de permis de construire et des dossiers de consultation des entreprises, mise en forme des contrats de travaux, exécution des procédures légales (affichage des permis, publications et déclarations diverses, etc.), constitution des dossiers destinés aux services financiers en vue des demandes d'agréments, etc.

Réalisation des projets et conduite d'opérations :

Formalités administratives liées aux chantiers, dossiers d'agrément des fournisseurs, suivi des facturations fournisseurs et des budgets d'investissements sur le logiciel SPO, constitution des dossiers destinés aux assurances construction, à la gestion du patrimoine, à la commercialisation des programmes à livrer et à la communication externe, certificats de conformité, procédures administratives liées aux actes de cession d'emplacements réservés, suivi des listes de réserves de livraison et de celles de l'année de GPA,

L'exercice de la fonction comprend les tâches de secrétariat courant :

Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec l'Assistante de Direction, ou à la suppléer ponctuellement, sur les programmes qui lui sont confiés et sur des tâches diverses de gestion matérielle et courrier de l'agence, archivage physique ou numérique, etc.

VEFA :

Suivi administratif des acquisitions de logements en VEFA (appels de fonds, dates de livraison, acquisition, ), gestion des dates et des budgets sur le logiciel SPO, suivi des réserves de livraison,