Présentation de l’entreprise :
Leader du self stockage en Suisse, Zebrabox a démarré ses activités en France à l’été 2023, avec l’acquisition de l’opérateur Box Center basé à Narbonne où l’entreprise propose actuellement 375 locaux de stockage à la location. Quatre nouveaux centres ont été acquis au premier trimestre 2025, trois situés à Toulouse et le quatrième situé à Saint-Julien-en-Genevois en Haute-Savoie, représentant au total plus de 1 300 boxes de stockage.
Zebrabox a un plan d’expansion ambitieux et projette d’ouvrir entre 15 et 20 nouveaux centres en France sur les 5 prochaines années.
Zebrabox propose des espaces de stockage privés et sécurisés allant de 1 à 50 m² à destination des particuliers et des professionnels, avec un accès autonome et des contrats flexibles en termes de durée.
Dans le cadre de sa croissance et de la structuration de son organisation multisite en France, Zebrabox souhaite internaliser la fonction de Facility Management afin d’assurer des prestations de qualité et un niveau de service homogène sur l’ensemble de son portefeuille immobilier.
Présentation du poste :
Le Facility Manager jouera un rôle clé dans la structuration et l’optimisation de la performance opérationnelle et technique des centres Zebrabox. Il aura pour principales responsabilités :
Pilotage technique et maintenance multi-sites :
o Audit de l’ensemble des sites du portefeuille et réalisation d’un inventaire des installations existantes
o Mise en place d’une feuille de route pour assurer le maintien des installations dans un bon état de fonctionnement
o Piloter l’exécution de la feuille de route en lien avec les équipes opérationnelles et la direction construction
o Piloter des contrats-cadres régionaux et nationaux pour assurer la maintenance préventive et corrective des sites
o Maintenir un référentiel des prestataires nationaux et régionaux
o Coordonner les interventions des prestataires externes et en contrôler la qualité d’exécution
o Organiser, planifier et suivre les opérations de maintenance, les garanties et les contrôles réglementaires périodiques
o Gérer les travaux de maintenance : estimation des coûts, planification, coordination, réception
o Assurer un suivi régulier des sites (visites hebdomadaires ou planifiées), identification des défauts structurels, pannes techniques et risques opérationnels
o Formaliser la collecte et l’archivage de la documentation technique des centres existants et des nouveaux centres en amont de leur intégration
Conformité, sécurité et assurance
o Garantir la conformité réglementaire des sites (sécurité incendie, accessibilité, obligations ERP le cas échéant)
o Assurer le respect du cahier des charges de prévention demandé par les assureurs
o Mettre en place et suivre les contrôles obligatoires et audits techniques
o Maintenir un haut niveau de documentation technique et de traçabilité des interventions
Optimisation des coûts et de la performance énergétique :
o Optimiser les coûts d’exploitation et de maintenance
o Suivre les consommations énergétiques et proposer des actions d’amélioration de la performance énergétique
o Contribuer à la collecte des données nécessaires aux reportings environnementaux demandés par les investisseurs
Organisation et digitalisation :
o Structurer et centraliser les procédures de Facility Management en France
o Mettre en place un outil de ticketing permettant aux responsables de centres de remonter les besoins de maintenance et de suivre les interventions
o Automatiser les tâches récurrentes et standardiser les check-lists de visite de site
Coordination interne :
o Travailler en étroite collaboration avec les interlocuteurs opérationnels (responsables de centres, direction opérationnelle, direction générale) afin d’optimiser le traitement des pannes et limiter leur incidence sur l’activité
o Coordonner la réception des travaux avec le directeur de la construction (suivi de la levée des réserves, mise en place des contrats de maintenance, etc…)
o Veiller au respect des standards de Zebrabox en lien avec les équipes de Zebrabox Suisse.
Les avantages du poste :
- Un environnement dynamique et stimulant dans une société en pleine expansion
- Une fonction stratégique avec un impact direct sur la performance opérationnelle et la valorisation du parc immobilier
- Une exposition directe à la Direction Zebrabox France
- Une forte autonomie dans la structuration de la fonction Facility Management
- Un cadre entrepreneurial favorisant la prise d’initiative
Votre profil :
Formation technique (Bac +2 minimum) ou équivalent avec :
- Au moins 5 ans d’expérience en tant que technicien expérimenté, ou
- Au moins 3 ans d’expérience en tant que Facility Manager / Property Manager multi-sites.
Compétences attendues :
- Solide compréhension des systèmes du bâtiment : électricité, IT, sécurité, contrôle d’accès, structure, second œuvre (peinture, menuiserie, serrurerie, etc.).
- Expérience confirmée en environnement multi-sites
- Profil opérationnel, autonome et présent sur le terrain
- Capacité à négocier et piloter des contrats de maintenance avec des opérateurs locaux et nationaux
- Approche proactive et orientée solutions
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
- Aisance avec les outils digitaux et les processus automatisés
- Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs techniques et non techniques
- Maîtrise du français indispensable ; l’anglais est un plus
Une expérience dans l’immobilier, la distribution multisites ou les environnements techniques à forte exigence réglementaire constitue un atout.
Paramètres de l’offre :
- Poste CDI à pourvoir dès que possible
- Contrat cadre
- Salaire : Rémunération selon profil
- Localisation : Poste basé à Toulouse, déplacements réguliers à prévoir sur l’ensemble du territoire français
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