Notre client, entreprise industrielle implantée en Alsace, recherche son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (F/H).
Rattaché(e) au responsable de service, vous apportez un soutien administratif et commercial complet. À ce titre, vous êtes notamment en charge de :
- Rédiger, mettre en forme et gérer les documents administratifs
- Assurer la gestion des communications entrantes (appels, courriers, e-mails)
- Traiter et suivre les demandes clients
- Gérer les dossiers administratifs internes (classement, archivage)
- Rédiger, envoyer et relancer les devis du service
- Analyser les dossiers non aboutis
- Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres
- Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions
- Enregistrer et traiter les commandes
- Préparer les documents destinés à la production
- Organiser et gérer les agendas
- Mettre à jour et suivre la base de données clients
- Émettre la facturation clients (y compris les factures d'acomptes)
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Établir un reporting régulier auprès du responsable de service
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