Nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion locative en CDD d'une durée de 10 mois à Montpellier.
Basé au siège à Montpellier, vous assurerez la gestion des biens immobiliers pour le compte des mandants, dans le respect des missions administratives et juridiques fixées dans les mandats. Vous recueillerez les données liées à la gestion courante des biens immobiliers, établirez les comptes rendus selon les cas aux locataires, bailleurs et tous tiers (dont les collaborateurs) et assurerez la gestion des contentieux liés à l’exécution du mandat, et/ou du contrat de location.
Au sein d'une équipe de 5 personnes et rattaché(e) au Directeur de la gestion locative, les missions principales sont les suivantes :
* Traiter et enregistrer les préavis de départs des locataires,
* Commander les diagnostics nécessaires à la relocation après s’être assuré de l’accord du mandant pour relouer (transmettre toute anomalie mise en évidence par les diagnostics au service technique),
* Procéder à la remise en location des biens suivant accord des mandants et du Directeur de service,
* Assurer l’accueil des candidats locataires, suivre et traiter les demandes de location et prendre les rendez vous de visites nécessaires pour les chargés de clientèle location,
* Assurer le suivi des dossiers de candidatures, contrôler et valider les dossiers dans le respect des normes établies par la société ou toute assurance de garantie des loyers affiliée,
* Rédiger les baux et les faire signer aux locataires, et prendre les rendez vous d’état des lieux d’entrée pour le service technique,
* Assurer le suivi et le contrôle des renouvellements des baux,
* Assurer la gestion et le traitement de toute demande particulière liée à la gestion du bien (aspects administratifs et juridiques), pouvant émaner de tiers (syndic, Administrations, services fiscaux, locataires, propriétaires,…),
* Informer les mandants sur les actions menées pour son compte,
* Informer le mandant et recueillir sa position (après lui avoir apporté un conseil avisé) pour tout évènement survenant en lien avec son patrimoine,
* Informer les locataires de leurs obligations et droits, et rappeler les obligations contractuelles si nécessaire,
* Assurer le suivi et le contrôle des assurances habitation,
* Faire le lien entre le mandant et son locataire,
* Assurer la mise à jour des dossiers de locations sur la GED, correspondances et toute information en lien avec la location et le mandat.
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