La comptable est responsable de la gestion et de l'analyse des données comptables de l'entreprise, en veillant à la conformité des enregistrements financiers et au respect des délais. Le rôle implique également le traitement des opérations de saisie comptable et l'assistance dans les tâches administratives associées aux comptes.
Présentation à terme du BCR et des situations trimestrielles. Etablissement des dossiers permanents. Supervision des différents contrôleurs de gestion. Etablissement et maîtrise des subventions propres à nos activités.
Elle veille à la conformité et à l'exactitude des données financières saisies dans le système d'information. Sa mission inclut la vérification, le lettrage des comptes, ainsi que la participation aux clôtures périodiques et aux processus de contrôle interne.
ACTIVITÉS ET TÂCHES POUR LES 3 SOCIETES (AVM, MEMEYA, AIM)
SAISIE COMPTABLE
- Comptabilisation des factures d'achats
- Saisie des caisses
- Import du relevé bancaire et extraction des opérations
- Saisie du relevé bancaire et rapprochement
GESTION DES COMPTES
- Lettrage des comptes de trésorerie
- Lettrage et vérification des comptes clients et fournisseurs
- Transfert des factures ventes et éleveurs
VERIFICATION & CONTRÔLES
- Vérification de la caisse (530) :
- Cadrage du chiffre d'affaires (ERP & EBP COMPTA)
- Lettrage et vérification des comptes clients et fournisseurs
TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Classement des factures
- Consultation et traitement des courriels
- Gestion du dossier permanent quotidien
- Traitement de l'Octroi de Mer
MISSIONS PONCTUELLES
- Participation à l'inventaire trimestriel en suivant les procédures de contrôle définies.
- Classement et archivage des documents comptables.
- Résolution des problèmes identifiés dans les mails, en relation avec les anomalies de saisie ou de comptes.
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