Secrétaire médicale (h/f)

Job Description
Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, quand votre sens de l’organisation fait vraiment la différence et quand votre travail a un impact concret sur le quotidien des autres ? Bonne nouvelle, ce poste pourrait bien vous parler.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


Vous rejoignez le Centre départemental de santé du Mêle-sur-Sarthe dans un contexte clair et concret : un poste est vacant et nous recherchons une personne prête à s’engager durablement dans une mission à forte utilité sociale. Ici, votre rôle est central. Vous êtes l’un des rouages essentiels du bon fonctionnement du centre, celui ou celle qui permet à chacun de travailler dans de bonnes conditions.


Dès votre arrivée, vous devenez le premier contact des patients. Vous les accueillez physiquement et par téléphone, vous les rassurez, vous les orientez et vous gérez les rendez-vous avec méthode. Vous tenez les plannings, vous filtrez les appels, vous facilitez la circulation de l’information et vous contribuez à créer une atmosphère professionnelle et sereine, même quand l’activité est dense.


Votre quotidien s’inscrit aussi dans un assistanat médico-administratif complet. Vous créez et mettez à jour les dossiers patients, vous vérifiez les droits, vous numérisez et classez les documents médicaux, vous rédigez les courriers nécessaires et vous préparez les cabinets. Vous assurez le suivi des stocks et, si besoin, certaines tâches de stérilisation. Vous êtes une interface indispensable entre les patients et les professionnels de santé, facilitant la coordination et le travail en équipe.


La gestion administrative et financière fait partie intégrante du poste. Vous prenez en charge la télétransmission des feuilles de soins, vous contrôlez les droits, vous corrigez les anomalies, vous suivez les rejets de facturation et vous participez au contrôle des recettes et à la préparation des dépôts. Un travail précis, rigoureux, qui demande de la méthode et un vrai sens des responsabilités.


Ce poste vous permet aussi de vous projeter. Si vous êtes secrétaire médical(e), vous vous engagez à suivre une formation qualifiante d’assistant(e) médical(e) dans les deux années suivant votre prise de poste. Vous développez de nouvelles compétences, vous gagnez en polyvalence et vous évoluez dans un cadre structurant et accompagnant.


Les conditions d’exercice sont connues et transparentes. Vous pouvez être amené(e) à vous déplacer dans les différentes antennes du centre de santé, à assurer des remplacements ponctuels dans d’autres centres territoriaux ou à vous rendre au siège pour des réunions. Les horaires s’inscrivent dans une amplitude comprise entre 8h et 20h, avec une présence possible le samedi. En contrepartie, vous bénéficiez de moyens adaptés et d’un cadre de travail organisé.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et vous connaissez le processus de facturation électronique SESAM-Vitale. Vous avez une bonne compréhension des parcours de soins et des modalités de prise en charge, ou l’envie et la capacité de les acquérir rapidement.


Vos atouts se situent aussi dans votre sens de l’accueil, votre écoute, votre organisation et votre rigueur. Vous savez classer, prioriser, anticiper et prendre des initiatives. Votre discrétion, votre disponibilité et votre esprit d’équipe sont essentiels. Vous faites preuve de qualités humaines, d’une vraie aptitude à la médiation et d’un profond respect des personnes.




Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité