Executive assistant ceo (h/f)

Introduction

Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance.

En rejoignant Lidl France, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton sens de l'organisation et tes qualités relationnelles au quotidien.

Missions

En tant qu’Executive Assistant CEO, tu travailles en étroite et constante collaboration avec le CEO de LIDL France pour gérer ses priorités, assurer la fluidité de son organisation et contribuer à la performance globale de l'entreprise. Tu lui apportes un soutien administratif et organisationnel tout en collaborant avec le Directeur des Projets.

Tes missions quotidiennes sont les suivantes :

Support Exécutif et Organisation du CEO
• Optimisation de l'agenda et des déplacements : Gérer de manière proactive l'emploi du temps complexe du CEO (agenda, réunions, voyages internationaux, événements), en assurant une efficacité et une organisation maximales.
• Gestion de la communication privilégiée : Assurer le filtrage, la gestion et le suivi autonome de la boîte mail et des communications du CEO, en faisant preuve d'une confidentialité et d'un discernement absolus.
• Relationnel bilingue (International) : Être l'interlocuteur clé pour la communication écrite et orale en allemand avec LIDL International en Allemagne et les autres entités.

Coordination stratégique et suivi de projets
• Soutien stratégique : Travailler en étroite collaboration avec le CEO pour comprendre les besoins et enjeux conforfément à la stratégie d’entreprise,
• Préparation et coordination : Assurer le suivi et la coordination des parties prenantes internes et externes (Direction, Comités, Partenaires) pour garantir la bonne préparation des réunions de Direction et l'exécution des décisions dans les délais impartis.
• Création de contenus impactants : Concevoir, préparer et mettre en forme des présentations (PowerPoint), des rapports et des synthèses de haut niveau pour le CEO.
• Gestion de Projets Ad Hoc : Participer activement au suivi et à la coordination de différents projets en fonction des besoins.

Administration de haut niveau et confidentialité (Rattachement Directeur)
• Administration transverse : Effectuer les tâches administratives transverses (notes de frais, organisation logistique, etc.) nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Garant de la confidentialité : Traiter toutes les informations confidentielles, sensibles et stratégiques de la Direction Générale avec le plus grand tact, rigueur et professionnalisme.

Profil

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité qui fera la différence au sommet de notre organisation !

• Tu es guidé par le sens du détail, du service et d'une discrétion absolue ?
• Ton sens aigu des priorités et des responsabilités est avéré ?
• Tu disposes d'un excellent relationnel et d'une aisance pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau ?
• Tu coordonnes et gères plusieurs tâches avec succès, même sous des contraintes de temps élevées ?
• Tu fais preuve d'une autonomie totale, d'une fiabilité inébranlable et tu sais résoudre les problèmes efficacement ?
• Tu réalises tes missions avec un niveau d’exigence élevé et tu es orienté(e) résultats ?
• Tu sais travailler en équipe tout en maintenant un haut niveau de confidentialité ?

Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.


Pour candidater à un poste d’Executive Assistant CEO, il te faudra :

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+3 minimum),
• Disposer d’une expérience professionnelle significative en assistanat de direction auprès d'une Direction Générale, d'un Comité Exécutif (COMEX) ou d'un poste de niveau équivalent (CEO/Président/Directeur).
• Être bilingue ou maîtriser couramment l'Allemand (indispensable pour les échanges avec les interlocuteurs allemands) et idéalement posséder un niveau d'Anglais et de Français courant (écrit et oral).
• Maîtriser le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint),
• Être titulaire du Permis B (des déplacements ponctuels sont à prévoir),
• Être disponible pour une formation initiale d'intégration d'environ 8 semaines en Europe (Allemagne, Irlande, Grande-Bretagne).

Rejoindre Lidl

Nous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :

• Un poste en CDI, en statut Cadre au sein de notre nouveau siège à Chatenay-Malabry,
• Une rémunération versée sur 13 mois,
• Une prime de participation et/ou intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise), prime de cooptation, mutuelle santé, prévoyance, CSE, Plan Epargne Entreprise et PERECO, RTT),
• Un accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon tes missions,
• Une formation à nos métiers et à nos process,
• Un accompagnement pour ton intégration
• Des locaux modernes, inspirants et un environnement de travail agréable : salle de sport avec 3 espaces (fitness, CrossFit, cours collectifs), restaurant d’entreprise, cafétéria,
• Des possibilités d’évolution dans une grande entreprise internationale,
• L’opportunité de rejoindre un acteur majeur du secteur de la grande distribution.

Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.