Chargé de sécurité bâtiment H/F (F/H), Paris
Le site immobilier « HOCHE » de haut standing, situé au 11 avenue Hoche 75008 Paris, accueillera le futur siège social parisien du groupe CMA CGM. D’une surface d’environ 3400m², il comprendra des espaces de bureaux, des salles de réunion, des espaces VIP, des salons et salles à manger équipés d’offices cuisines, un auditorium, une cour intérieure, des terrasses végétalisées, ainsi que des parkings en sous-sol. La réception des travaux est prévue pour la fin de l’année 2025.
Rattaché(e) à la Direction Administration & Services généraux du siège CMA CGM à Marseille, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des fonctions opérationnelles et administratives supportant l'ensemble des activités du site. Basé(e) au 11 avenue Hoche, Paris 8, vous assurerez la supervision globale des opérations et des services liés aux installations du site.
Vous piloterez l’ensemble des prestations internes et externalisées, incluant :
* Les services aux occupants (accueil, réception, déjeuners et dîners, salles de réunion, etc.)
* La maintenance technique du bâtiment
* L’approvisionnement en énergie
* La gestion des travaux
Vos responsabilités principales incluront :
* Gestion des Services aux Employés et Invités : Garantir un accueil de qualité, un service irréprochable, en alliant discrétion, efficacité et excellence. Veiller à la mise à disposition de prestations haut de gamme et d’aménagements favorisant le bien-être des collaborateurs et visiteurs.
* Gestion des Contrats et Prestataires : Superviser et optimiser la performance des prestataires externes, négocier les contrats, et contrôler la qualité des services.
* Gestion des Équipes : Superviser les équipes responsables de la maintenance, sécurité, logistique, etc.
* Gestion des Installations : Superviser la maintenance, sécurité, et aménagement des locaux, en assurant leur conformité aux normes.
* Gestion de la Sécurité : Collaborer avec les partenaires pour assurer la sécurité des biens et des personnes, notamment via la maintenance des équipements de sécurité.
* Gestion locative : Gérer les baux des locataires et la facturation.
* Planification Budgétaire : Participer à l’élaboration et au suivi des budgets.
* Gestion des Fournitures et Équipements : Superviser les stocks, achats, et travaux de rénovation.
* Conformité Réglementaire : Veiller au respect des réglementations en vigueur et des politiques internes.
* Innovation et Amélioration Continue : Identifier et déployer des initiatives d’optimisation, y compris la réduction des consommations énergétiques et la labellisation environnementale.
Profil recherché :
o Expérience confirmée en gestion des Services Généraux, idéalement dans un environnement haut de gamme (hôtellerie, multiservices).
o Diplôme Bac+5 (Facility Management, immobilier) avec au moins 10 ans d’expérience.
o Excellentes compétences en service, accueil, et satisfaction client.
o Capacité à créer et améliorer des processus opérationnels, avec un leadership bienveillant mais exigeant.
o Solides compétences en gestion budgétaire, locative, et planification des ressources.
o Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (GMAO, GTB, BIM, etc.).
o Connaissance des réglementations en sécurité, santé, environnement.
o Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit (physique et téléphonique).
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