Société d'Economie Mixte basée à Strasbourg.
Nous recherchons un Assistant opérationnel - marchés (H/F) en CDI, qui intègrera notre siège situé à Strasbourg. Sous la supervision de la Responsable achats, l'équipe se compose d'un Gestionnaire marchés et d'un Assistant marchés.
Placé au coeur de l'activité de l'entreprise, vos principales missions seront les suivantes :
- Prendre en charge l'intégration et le suivi des données relatives à l'ensemble des marchés (travaux, maintenance, services .) dans le logiciel métier selon les procédures internes en vigueur
- Participer à la constitution des dossiers de consultation des entreprises et au suivi de l'exécution des marchés (reconduction, avenants, sous-traitance .)
- Assurer la transmission des questions posées par les candidats aux opérationnels et la diffusion des réponses
- Organiser les CAO (Commission d'Appel d'Offre) et autres comités techniques
Vous êtes titulaire d'une formation Bac à Bac + 2 en bureautique ou administration et disposez idéalement de connaissances en matière de marchés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Word et Excel.
Vous avez de réelles capacités rédactionnelles vous permettant d'accomplir des formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies.
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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