Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification pour rejoindre notre service technique.
Mission principale:
Le service"HSMB" de l’AASBR suit les demandes d’interventions techniques sur les différents sites de l’association, en collaboration avec les responsables d’établissement.
A ce titre, il veille à ce que toutes les prestations réalisées soient tracées; Il s’assure de l’exécution des contrats de maintenance et veille à leur renouvellement dans le respect des échéances; il s’assure de la réalisation des opérations de contrôles obligatoires dans les délais impartis et suit les actions de mise en conformité qui peuvent en découler.
Ces missions nécessitent un suivi administratif rigoureux et de la réactivité.
L’assistant que nous recrutons épaulera les membres de service pour faciliter la coordination des acteurs et gérer la planification des interventions et le suivi des devis et factures.
Depuis les bureaux du siège de l’association, l’assistant assurera l’accueil physique et téléphonique pour le service et sera garant de l’archivage et du référencement des documents ainsi que de la circulation de l’information entre tous les acteurs.
Il tiendra à jour les échéanciers et les tableaux de bord. Il suivra les devis et factures.
En mission secondaire, en lien avec le service formation il assurera le suivi et l’organisation pratique d’une partie des formations des salariés, notamment celles relatives à la sécurité (suivi des échéances; devis, planification des sessions; convocations, émargements; préparation des salles etc ..)
Poste à temps partiel 28h/hebdomadaires
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