Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif (f/h)
Notre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux, a besoin de renforcer ponctuellement son équipe administrative. Rattaché au service ADV, votre rôle pour cette mission située à Marseille, sera répartie en 3 axes : - Partie Administrative : Vous assurez les tâches administratives classiques comme le standard téléphonique avec al prise de message et le transfert aux interlocuteurs de l'entreprise. Vous gérez la gestion du courrier (départ/arrivée) la saisie de courriers divers et le classement des documents. Vous assurez le suivi des dossiers techniques, de sous-traitance en collaboration avec les acteurs concernés. - Partie Support Approvisionnement : Vous vérifiez la bonne réception du matériel livré (rapprochement bons de livraison/commandes). Vous suivez avec les fournisseurs les délais de livraison annoncés, et relancez si nécessaire. - Partie Support SAV : Vous gérez les contrats d'entretien, avec le dépôt des documents sur serveur, l'envoi des contrats aux clients et la mise à jour de la base de données. Cette mission demande de la polyvalence et un bon relationnel ! La rémunération est complétée d'un panier repas journalier, et l'entreprise dispose d'un parking pour ses collaborateurs.
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