Contrôleur de gestion sociale

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.



Présentation du secteur d’activité

Le secteur de la paye est responsable du cycle paye de l’ensemble des personnels de l’établissement tous statuts confondus (Personnel non médical et Personnel médical).

Le secteur affaires médicales est responsable du recrutement et de la gestion de la carrière du personnel médical, y compris la gestion des internes et étudiants en médecine et pharmacie.

L’équipe est composée de 3 adjoints administratifs (3 ETP) affectés à la gestion de la paye du personnel (non médical et médical) et aux ressources humaines médicales.

Le secteur de la paye est sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines personnel non médical, et travaille aussi en étroite collaboration avec le responsable des affaires médicales.

Le poste se positionne à l’interface entre le département Paye et Affaires Médicales, les autres services de la DRH (recrutement, carrières, gestion du temps, absentéisme et formation) et les services de la direction des affaires financières (budget, exécution et suivi des dépenses et recettes relatives au personnel).

Le Centre Hospitalier Esquirol emploie environ 1400 personnels non médicaux et environ 150 personnels médicaux



Mode de fonctionnement :Temps complet 100% - 7h40 / jour


Mission

Missions générales

Le contrôleur de gestion sociale participe au pilotage stratégique et opérationnel des ressources humaines du Centre hospitalier Esquirol.

Il assure le suivi, l’analyse et la fiabilisation des données sociales relatives aux personnels médicaux et non médicaux, et contribue à l’aide à la décision de la direction à travers des outils de reporting et d’analyse prospective.

Missions principales

Pilotage et analyse de la masse salariale

* Suivre et analyser l’évolution de la masse salariale PM et PNM

* Élaborer et suivre les tableaux de bord sociaux et financiers

* Analyser les écarts entre prévisions et réalisations

* Contribuer à l’élaboration de l’EPRD et aux RIA en lien avec la direction financière

* Assurer le suivi régulier des recettes et dépenses liés à son domaine d’activité (mise à disposition notamment)

Production et fiabilisation des données sociales

* Collecter, consolider et fiabiliser les données RH (effectifs, ETP, absentéisme, turn-over, temps de travail, recours à l’intérim, heures supplémentaires, gardes et astreintes, etc.)

* Garantir la cohérence des données issues des différents outils RH et financiers

* Participer aux enquêtes institutionnelles (SAE, RSU, enquêtes ARS, DGOS…)

Pour ce faire l’établissement dispose d’un outil de pilotage informatisé de la masse salariale et des effectifs



Gestion paye PNM/PM

* Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paye dans le cadre de la réglementation dans le cadre d’un établissement supervisé par un commissaire aux comptes.

* Veiller à la mise en œuvre par le prestataire éditeur de paye des nouveautés réglementaires.

* Renseigner les personnels sur toute demande d’information relative à la rémunération.

* Garantir la bonne imputation comptable de chaque élément de rémunération.

* Supervision de la DSN

* Superviser le travail de l’équipe chargée de la paye, participation ponctuelle aux saisies des éléments variables de paye.



Missions spécifiques

* Participation à la réalisation de notes juridiques/réglementaires spécifiques au domaine d'activité (impact financier de nouvelles réglementations…) ou de notes de service/d’information accessibles aux personnels en lien avec le responsable de la paye et des affaires médicales

* Gestion de projets RH en lien avec la Responsable des Ressources Humaines : mise en œuvre et suivi opérationnel (participation aux démarches de déploiement de nouveaux logiciels relatifs à la gestion du temps médical, de la carrière des personnels médicaux, du contrôle allégé par le Trésor Public…)

* Assistance conseil et formation des équipes et des utilisateurs sur les domaines en lien avec ces projets RH




Profil

Savoir-Faire

* Travailler en équipe / en réseau

* Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableaux de bord)

* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle

* Planifier, organiser



Savoir-Être

* Créativité et prise d’initiatives

* Capacité d’adaptation, disponibilité et réactivité

* Rigueur et discrétion professionnelle

* Être autonome, organisé et avoir le sens des priorités



Connaissances particulières requises

* Expérience des statuts de la fonction publique hospitalière (statuts des PNM et PM) et des systèmes d'information

* Connaissance des techniques de paye

* Maîtrise des outils bureautiques (tableurs notamment)

* Comptabilité

* Droit hospitalier principalement dans le champ comptable et RH

* Gestion budgétaire