Au sein de la Division Pôle Créatif de Sterling International, le.la Candidat.e aura pour mission de soutenir l'équipe de Consultant.e.s et de Chargé.e.s de Recherche en France, Italie, Belgique et Etats-Unis, dans le recrutement de profils artistiques (Directeur.trice Artistique, Directeur.trice de Collection, Styliste, Modéliste etc.) et la promotion de la Division Pôle Créatif vers les partenaires externes.
1. Dans le cadre de nos services en recrutement et en conseil RH, assister l'équipe de Consultant.e.s:
a. Création de dossiers physiques et dématérialisés sur le serveur et dans la base de données
b. Organisation de réunions entre Candidat.e.s et Consultant.e.s, et entre Candidat.e.s et Clients
c. Création de présentations de Candidat.e.s : réception de CV et autre documentation, formatage aux standards de l'entreprise
d. Création de dossiers artistiques pour les postes de Directeur.trice artistique ou de Styliste
2. Communiquer sur le Pôle Créatif afin d'améliorer sa visibilité sur le marché
a. En interne avec les équipes basées à Bruxelles, à Milan et à New York, pour les informer des dernières nominations notables dans le secteur et pour partager la revue de presse « Pôle Créatif »
b. Sur les réseaux sociaux : LinkedIn, Xing, Instagram en particulier
c. Via les écoles de design et de mode à l'international (ciblée en Allemagne, Belgique, Etats-Unis, France, Italie, Royaume-Uni et Russie)
i. S'assurer de la participation du Pôle Créatif aux jurys de sélection d'entrée des étudiant.e.s et aux jurys de fin d'étude
ii. Développer les rencontres avec les responsables de formations
d. Développer des outils spécifiques au Pôle créatif : présentation, page web, calendriers de suivi des défilés de mode et de haute couture, bibliothèque de descriptifs de postes spécifiques aux postes de Styliste ou de Modéliste, outils d'évaluation des compétences artistiques etc.
3. Assurer une veille de la presse internationale (papier et électronique) pour relever des informations sur les tendances de mode et de design et sur des Candidat.e.s potentiel.les à partager avec l'équipe
4. Assurer le suivi administratif des déplacements des Consultant.e.s et Chargé.e.s de Recherche Senior : réservation de transport, réservation d'hôtel, gestion d'agenda etc.
Experience: 6 Mois
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser une recherche documentaire,Organiser des déplacements professionnels,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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