Chargé(e) d'appui rh/sirh (h/f)

Le Bureau Appui et pilotage est chargé de la mise en œuvre, du pilotage et du suivi des projets liés à l'ensemble des processus RH et des outils SIRH de la collectivité. A ce titre, il est notamment chargé du suivi des évolutions et de l'assistance utilisateurs des outils SI de la DRH, du pilotage de la masse salariale (budget, comptabilité de la paie, prospective.), des études et travaux sur les données (postes, réorganisations, données sociales, indicateurs et préparation des rapports associés à ces données), du suivi de la campagne d'entretiens professionnels, de la conception et du suivi de tableaux de bord.

Le bureau Appui et pilotage recherche un(e) CHARGÉ(E) D'APPUI RH / SIRH

VOS MISSIONS

En collaboration avec les autres agents du bureau, vous assurez la qualité des données du SIRH et des tableaux de bord liés aux activités du bureau : contrôle, fiabilisation, mise à jour.
Vous participez à la préparation des instances de décision et à leur application dans le SIRH (réorganisations, instances budgétaires, plan prévisionnel d'évolution des effectifs.), à l'élaboration des rapports de données (Rapport Social Unique, égalité H/F, DSN.)
En binôme avec le deuxième chargé d'appui RH/SIRH et en lien avec l'ensemble des services (DRH et Directions métiers), vous mettez en œuvre les campagnes annuelles d'entretiens professionnels (préparation, suivi, assistance, formation des managers) et les évolutions organisationnelles (notamment sur le volet SIRH)
Vous participez à la mise en œuvre et à l'animation de projets transversaux, en particulier SIRH, sous l'angle fonctionnel : participation à la rédaction du cahier des charges, suivi des projets, réalisation de tests et recettages, accompagnement des utilisateurs.
Vous accompagnez les services de la DRH dans l'utilisation des logiciels et outils SIRH, apportez conseils et appui technique en particulier dans la saisie et l'utilisation des données
Par ailleurs vous pouvez être amené à intervenir, en appui du chef de bureau, sur des dossiers transversaux et/ou spécifiques (études, exploitation et analyse de données).

Activités principales
Participation à la gestion des données RH, du SIRH en particulier
Participation à la mise en œuvre d'outils de gestion RH et du SIRH en particulier
Organisation et planification de projets
Production et analyse de données chiffrées, de statistiques, élaboration et suivi de tableaux de bord
Rédaction de notes, courriers, procédures, arrêtés
Conseil et accompagnement auprès des agents chargés de la gestion RH et des managers

Compétences attendues
Connaissances en ressources humaines et statut de la Fonction publique
Capacité à appliquer une réglementation et des procédures avec rigueur et méthode
Très bonne maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques courants (conception et suivi de tableaux complexes, traitement de données chiffrées) et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers
Connaissances en conduite de projet
Curiosité professionnelle, ouverture d'esprit et adaptabilité aux changements
Aisance rédactionnelle, bonne pratique des écrits professionnels
Sens de la communication et du contact, du travail en équipe et en coopération
Discrétion et respect des règles de déontologie et de confidentialité liées à des données sensibles
Sens de l'écoute, aptitude à identifier les besoins des utilisateurs, pédagogie
Capacité à organiser et prioriser son activité

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2, vous disposez si possible d'une expérience en gestion RH, en gestion de données et/ou en gestion de projets, ou tout domaine en lien avec les missions du poste
Vous êtes familiarisé avec le fonctionnement des collectivités et maîtrisez les spécificités des environnements publics (statuts, compétences.)

Conditions de recrutement
Poste ouvert dans le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou à titre contractuel