Gestionnaire de scolarité h/f

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité en secrétariat de diplômes au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines.

Placée sous la responsabilité directe de la Responsable du service de la scolarité il/elle a pour mission principale :

* la participation et la contribution au bon déroulement des études des étudiants

* la gestion pédagogique et administrative des deux Licences LEA et LLCER Espagnol.



1-Assurer l’organisation de la scolarité des étudiants et l’organisation des enseignements :

* Elaborer les emplois du temps en lien avec les responsables de diplômes, les enseignants et les collègues secrétaires

* Créer les groupes sur Apogée et répartir les étudiants dans les groupes de TD

* Préparer les reprographies des programmes en début d’année

* Suivre les absences des étudiants, les tiers temps et les ERASMUS

* Gérer les absences des enseignants et les rattrapages



2-Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants, enseignants) :

* Informer et conseiller les différents acteurs de l'UFR d’un domaine de formation (étudiants, enseignants, équipes pédagogiques, équipe de Direction, Responsable de scolarité)

* Accueil physique et téléphonique des différents publics

* Accueillir et prendre en charge les nouveaux lecteurs, les ATER, contractuels, vacataires



3-Aider au déroulement des examens :

* Organiser les oraux et les soutenances de stages

* Collecter, vérifier et mettre en forme les sujets d’examens

* Vérifier la présence des étudiants aux épreuves

* Désanonymiser les copies d’examen terminal

* Assurer le contrôle de la cohérence des notes

* Saisir les notes des contrôles continus et des examens terminaux dans APOGEE

* Elaborer les procès-verbaux provisoires d’UE des jurys

* Afficher les résultats


4-Participer à la gestion administrative de la scolarité :

* Suivre les tableaux de bord des effectifs étudiants

* Participer à l'organisation du calendrier pédagogique de la vie étudiante, et veiller à sa mise en œuvre

* Participer au contrôle de la mise en œuvre des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances

* Vérifier les états de service des enseignants et des intervenants extérieurs

* Mise à jour des livrets d’études


5-Activités associées :

* Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité

* Vérification des services des enseignants en raison des anomalies détectées par la référente RH

* Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative

* Suivre l’évolution de la réglementation

* Participer aux réunions de pré-rentrée