Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de Cellule, vous serez amené(e) à interagir avec l’ensemble des acteurs de la cellule et travaillerez en transverse.
Pour ce faire, vous serez en charge :
1/ des missions d’assistance administrative suivantes :
* la gestion de l’agenda de la Cheffe de Cellule,
* l’organisation des déplacements,
* l’assistance auprès de la Cellule Juridique pour la tenue et le suivi des plannings (congés, RTT et télétravail), aide à l’organisation des formations des membres de l’équipe,
* la rédaction et la diffusion de comptes-rendus, présentations, notes,
* l’organisation de réunions, et la préparation des supports nécessaires,
* la préparation et l’aide à l’accueil des nouveaux arrivants,
* la gestion et le suivi de la base où sont répertoriés les contrats établis par la Cellule Juridique,
* la gestion et le suivi de l’archivage des documents établis par la Cellule Juridique,
* la gestion du processus achats/commandes ;
2/ De plus, des missions d’assistance juridiquepourront vous être confiées telles que :
* la rédaction et le suivi de contrats juridiques simples et récurrents ;
* l’organisation de visites des assureurs, et le suivi de leurs recommandations avec les diverses unités du Centre et le Service des Assurances ;
* la prise en charge et le suivi des incidents non couverts par nos polices d’assurances.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.