Missions • Gestion et coordination logistique des événements (contributeur ou pilote, selon les cas) : - Elaborer un rétroplanning des actions à mener et en assurer le suivi - Réserver des salles et vérifier l'implantation du mobilier à mettre en place, selon la nature de l'évènement - Coordonner les différents services impliqués et faire du reporting auprès du pilote du projet - Participer à des groupes de travail en mode transversal dans le cadre de l'organisation d'un événement - Organiser/animer des réunions de travail, rédiger des ordres du jour et des comptes-rendus - Réserver et coordonner la mise en place de matériels et mobiliers - Réserver et suivre la mise en place de matériel audiovisuel et informatique - Elaborer et mettre en place la signalétique propre à un événement - Communiquer autour d'un événement en lien avec le service Communication - Au terme de l'événement : organiser le retour d'expérience et dresser le bilan • Gestion administrative et financière : - Elaborer et suivre les budgets propres à chaque événement géré - Etablir les demandes d'achats, les suivre, les clôturer - Interagir avec les fournisseurs pour permettre le bon déroulé de la prestation • Communication : - Mettre à jour le site intranet du service - Assurer la communication de l'activité du pôle • Divers : - Participer à la vie du service en aidant ponctuellement les autres pôles ou en contribuant à des activités transverses ou collective
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